Microsoft Excel 2013. Approfondimento

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Tabelle, grafici, riempimento, analisi e cloud, il nuovo Excel 2013 si presenta con un restyling piuttosto interessante e un messaggio ad alta voce dicendo che l&39;interfaccia utente moderna è qui. Che sia per lavoro o per uso personale, non perderti le nuove funzionalità offerte da questa applicazione ampiamente utilizzata ovunque."

Un design che attrae

Proprio come è successo a me con Windows Phone, il design Metro o ora chiamato Modern UI, è riuscito a catturare nuovamente la mia attenzione. In Excel 2013 abbiamo un design semplice, ma accattivanteL'interfaccia è molto fluida, il movimento tra le opzioni avviene dalla stessa schermata senza la necessità di aprire pulsanti a tendina, e quando andiamo su File si apre un nuovo menu da sinistra con la stessa fluidità della gestione delle tabelle , in questo menu abbiamo le opzioni per salvare, esportare, condividere, aprire, nuovo, ecc.

Una novità che Microsoft ha implementato in questa versione di Office 2013, è che i file si aprono in finestre separate l'una dall' altra , che è, nel caso di Excel, se apriamo un altro file non verrà allegato ai modelli in basso a sinistra, ma si aprirà una finestra completamente nuova.

Questo è un bene perché ti permette di lavorare con maggior ordine, anche chi ha un monitor grande o ne ha due monitor , puoi distribuire i documenti da una parte all' altra e avere una migliore panoramica di essi.

Un' altra cosa fantastica è l'avvio rapido dell'applicazione, si sente molto ottimizzato e leggero per il sistema operativo, allo stesso modo, quando aprendo nuovi file lo fa a una velocità più che accettabile.

I modelli, ti tolgono il lavoro pesante

Con Excel 2013 (come con le altre applicazioni) è stata integrata la possibilità di scaricare modelli di tabelle per evitare lavori pesantiper progettare e introdurre le funzioni e concentrarsi sull'inserimento dei dati. Esistono diversi modelli da utilizzare.

Microsoft aveva già la possibilità di scaricare i template dalla pagina ufficiale, però gli ha dato un filo conduttore importante e integrato direttamente nel nuovo Office 2013, che ritengo ottimo visto che non tutti sanno che questi esistono anche modelli è molto più facile scaricarlo dalla stessa applicazione

Sfogliando un po' le categorie (e con interesse personale, visto che ho bisogno di qualcosa del genere) scopro che ci sono molti modelli tra cui scegliere, e tutti di ottima qualità. Possiamo trovare di tutto, da fatture e preventivi a calendari ed elenchi.

Per uso personale lo trovo più che ottimo, perché permette a chi non ha molta esperienza con Excel, di accedere strumenti Aiutano con le cose di tutti i giorni. Anche per le piccole imprese lo trovo molto buono, dato che ci sono modelli che possono essere utilizzati senza alcun problema (o con poche modifiche), ho persino trovato un modulo per la frequenza scolastica.

Ora, se lo portiamo nel campo professionale o aziendale, potremmo essere un po' corti, perché i dati che dobbiamo gestire in quei casi sono molto più grandi e di tipi diversi, quindi modificare il modello richiederebbe molto più lavoro che farlo a mano.

Analisi veloce, risparmiando (o meno) un po' di tempo

Uno degli strumenti più interessanti è Quick Analysis, quando selezioniamo una casella di dati, in basso a destra c'è una piccola icona di analisi rapida, una volta che clicchiamo, appare una finestra.piccola finestra dove possiamo formattare celle, creare grafici, eseguire operazioni matematiche, creare tabelle dinamiche e sparkline.

• Formato cella: Con queste opzioni possiamo colorare le celle in base a criteri che Excel stesso individua da solo. Tra le opzioni abbiamo:Barra dati: Inserisci una barra blu nelle celle che hanno valori, più alto è il valore, più colorata sarà la cella .Scala colori: Applica le tonalità di colore dal rosso al verde ai valori secondo i criteri individuati da Excel. Icon Set: aggiunge una freccia giù, destra o su a seconda del valore che stai analizzando.Maggiore di: quando si fa clic, consente di colorare le celle in base al fatto che il valore sia maggiore di un numero inserito in una finestra.Primi 10% valori: uno strumento statistico applicato ai valori selezionati.Cancella formato: Rimuove la formattazione dai valori selezionati.
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• Grafici: qui puoi creare grafici a linee, a torta, a bolle e di altro tipo dai dati selezionati. Qualcosa di interessante è che Excel stesso capisce quale tipo di dati stiamo selezionando e ci offre 5 grafici che presenterebbero al meglio i risultati dell&39;analisi. Certo, puoi andare al pulsante Più grafica>."
• Operazioni matematiche: Una volta selezionati i dati, possiamo scegliere tra Somma, Media, Conteggio, Percentuale del totale e Totale cumulativo .Abbiamo due tipi di presentazione, verso il basso o verso destra, se scegliamo verso il basso prenderà tutti i dati in verticale, se scegliamo verso destra, prenderà tutti i dati da sinistra a destra riga per riga.
• Tabelle: Consente di creare una tabella dai dati selezionati, può essere una tabella comune con un indice superiore in ogni colonna , o una tabella dinamica, dove possiamo scegliere diversi modi per presentarla.
• Minigrafie: Consente di incorporare le monografie a destra, possiamo scegliere tra Linee, Colonne o Guadagno o Perdita.

Questo può farti risparmiare molto tempo, ma devi essere organizzato, altrimenti potremmo finire per dedicare più tempo a modificare i dati e le opzioni che a ottenere risultati.

Quando creiamo un grafico, ovviamente, non teniamo solo quelli che non vengono visualizzati, perché possiamo cambiare i dati scelti, il design del grafico o persino cambiare il formato di un particolare sbarra.Quindi abbiamo una buona flessibilità nell'utilizzo di questo strumento, che dipenderà da noi e dalla nostra capacità di ottenere il massimo da esso.

Va anche chiarito che ogni modifica che vogliamo apportare al grafico ha un aggiornamento in tempo reale al passaggio del mouse su un'opzione, che ti dà qualche punto in più e ti permette di lavorare più velocemente.

Riempimento rapido, basta una TAB di distanza

Il riempimento rapido è un' altra caratteristica interessante di Excel 2013, ha un algoritmo che rileva i modelli in altre celle mentre stiamo digitando , e se corrisponde, riempie automaticamente le celle che seguono con i valori rilevati.

Ad esempio, se abbiamo del codice diviso da trattini in un' altra cella e all'interno di quei trattini ci sono alcuni dati particolari che stiamo riscrivendo in un' altra colonna, Excel rileva che appartiene a quella e contrassegna il riempimento veloce che dopo aver attivato il tasto Tab, riempie le altre celle con quei dati

Una volta applicato il riempimento automatico, possiamo selezionare quelli che sono stati creati e utilizzare nuovamente l'analisi rapida se necessario, possiamo anche annullare l'azione se è stata creata per errore.

Un' altra cosa da notare quando si lavora con i valori è che nuove funzioni come trigonometria, ingegneria e logica sono state integrate in Excel 2013. Puoi vederli in modo più dettagliato nella guida di Excel 2013.

100% Cloud

Excel 2013 e Office 2013 in generale hanno una piena integrazione con il cloud, dando a questa suite per ufficio flessibilità per il tempo di prendere i file da un luogo all' altro. Potremo accedere con il nostro profilo Office e ottenere file dal nostro account Skydrive o SharePoint, nonché salvare documenti su tali piattaforme.Purtroppo non abbiamo compatibilità con servizi come Dropbox o Box.

D' altra parte, possiamo anche condividere file con altre persone, devi solo inserire il loro indirizzo email e un messaggio essere inviato messaggio con il link a Skydrive, dove è possibile vedere il documento o modificarlo come abbiamo messo.

I social network non sono esclusi dall'integrazione con Office, perché oltre all'invio al cloud e alla condivisione con i conoscenti, possiamo inviare file ai social network di Twitter, LinkedIn, Facebook e Flickr.

Conclusioni

In sintesi, Excel 2013 porta con sé un cambiamento importante a livello visivo che si adatta molto bene, ma non tutto è visivo, Microsoft si è anche assicurata di offrire nuove funzionalità interne per gli utenti che lo utilizzano quotidianamente Programma.

Quello di cui stiamo discutendo qui sono solo alcuni dei più grandi cambiamenti che questo strumento per ufficio ha ricevuto, internamente ci sono molti piccoli cambiamenti ma insieme fanno la differenza. Personalmente, ritengo che Excel sia fresco, rinnovato e con funzionalità che funzionano e sono utili