Microsoft migliora Calendar all'interno di Outlook con l'obiettivo di migliorare il controllo e la gestione delle riunioni

Microsoft continua a lavorare per migliorare le applicazioni più importanti attraverso aggiornamenti regolari. L'aggiornamento di Windows 10 di maggio 2019 si avvicina e con l'arrivo di questa nuova revisione di Windows arrivano miglioramenti a un'applicazione iconica come la funzione Calendario di Outlook

Una delle applicazioni più utilizzate all'interno della piattaforma Windows che con questo aggiornamento migliora l'usabilità con alcune interessanti novità. Aggiunte e miglioramenti che Microsoft ha annunciato pochi minuti fa che semplificheranno e velocizzeranno la pianificazione e l'organizzazione delle riunioni

Maggiore controllo della riunione

• Modulo riunione: Quando crei il modulo per una riunione ora puoi scegliere tra partecipante obbligatorio o facoltativo. Non è più necessario aprire l'Assistente Pianificazione o la Rubrica.

• Assistente pianificazione: Ora per un'organizzazione più semplice, nella scheda Assistente pianificazione in Outlook, quando si digita un nome, i servizi degli smartphone Microsoft vengono eseguiti automaticamente suggerisci i nomi delle persone con cui lavori più spesso e invitale alla riunione.

• Room Finder: Room Finder ti permette di prenotare alloggi in diverse località.
• Durata predefinita: ora puoi modificare la durata predefinita per nuovi appuntamenti e riunioni. Inoltre, i tempi di inattività possono essere accumulati tra una riunione e l' altra alla fine.

• Fusi orari: Ideale per le riunioni virtuali, in quanto i partecipanti vedranno l'orario della riunione nel giorno e nel mese della loro ora locale anziché l'ora dell'organizzatore. Puoi anche visualizzare fino a tre fusi orari.
• Tracciamento dei partecipanti: Outlook visualizza le informazioni di tracciamento, anche per le riunioni che non abbiamo ospitato all'interno della stessa azienda.
• Opzioni di risposta: consente un maggiore controllo della riunione aggiungendo una nuova opzione che impedisce l'inoltro per impedire ai partecipanti di inoltrare facoltativamente o richiesto l'invito agli altri.
• Ignora automaticamente i promemoria per gli eventi del calendario passati: aggiunge una comoda opzione che ti consente di eliminare automaticamente i promemoria per le riunioni già trascorse sono stati tenuti e quindi non sono necessari nel calendario.

• Mostra i promemoria sopra le altre finestre: una nuova opzione per visualizzare i promemoria sopra le finestre del desktop.

Questi miglioramenti si aggiungono ad altri che abbiamo già visto e che sono già disponibili, anche se per potervi accedere dobbiamo essere abbonati a Office 365.

Fonte | Microsoft