Microsoft aggiorna Office 365: in arrivo nuove funzionalità, pensate soprattutto per favorire la sicurezza e il lavoro di squadra

Office 365 è l' alternativa Microsoft pensata per tutti quegli utenti che non vogliono effettuare un unico pagamento per avere Office e che allo stesso tempo vogliono essere aggiornati e avere accesso a più servizi Office ma con un abbonamento mensile o annuale intermedio.

E come ogni mese, Microsoft ha rilasciato ancora una volta un aggiornamento per Office 365 Arrivano gli attesi bug fix ma anche una serie di novità funzioni che cercano di migliorare il lavoro con la suite per ufficio Microsoft, più importante ora con l'aumento del telelavoro e del lavoro a distanza.

Miglioramenti nei team

Chiunque utilizzi Microsoft Teams ora potrà effettuare videochiamate con un massimo di 49 persone contemporaneamente grazie a una nuova griglia 7x7.

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Questo è il primo miglioramento, poiché arrivano anche sondaggi periodici per i dipendenti, uno strumento per le aziende per conoscere l&39;opinione dei dipendenti su diversi aspetti. Una funzionalità disponibile dalla scheda Moduli utilizzando l&39;opzione Crea un flusso di lavoro>"

Nuovi effetti di sfondo personalizzati sono stati rilasciati in Teams e ora puoi personalizzare il tuo sfondo caricando una delle nostre immagini o scegliendone una dalle raccolte di fondi disponibili online. Inoltre, arriva per un gruppo di utenti selezionati, la possibilità che consente a chi accede tramite dispositivi mobili di aggiungere account personali a Teams.

Altri miglioramenti

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In Office 365, Microsoft semplifica la ricerca poiché gli utenti aggiungono origini dati con cui restringere i parametri su cui eseguire la ricerca. Inoltre, le query sono ottimizzate in applicazioni come Word, Excel e SharePoint avendo un linguaggio più naturale, funzione già presente in Excel da aprile, un Excel che ora ha una nuova funzione di Forms>"

Ora puoi creare facilmente diagrammi di Visio in Excel con tre nuove funzionalità per migliorare l'esperienza del componente aggiuntivo Visio Data Visualizer A cura da un lato, puoi accedere a modelli specifici per categoria per diagrammi di flusso di base e interfunzionali, nonché organigrammi direttamente in Excel. Aggiunta l'integrazione Single Sign-On (SSO), che consente agli utenti che hanno già effettuato l'accesso a Excel di ignorare un accesso secondario per accedere al componente aggiuntivo.Infine, viene aggiunto il supporto alla localizzazione che consente agli utenti di creare diagrammi in tutte le lingue già supportate da Visio. Queste funzionalità arriveranno alla fine di giugno.

È stata inoltre aggiunta la possibilità di salvare i diagrammi come file immagine in Visio per il Web. La funzione Scarica come immagine consente agli utenti di risparmiare tempo e di personalizzare facilmente l'esportazione dei propri diagrammi Visio come file immagine per condividerli facilmente con tutti, compresi coloro che non dispongono di una licenza o di un abbonamento Visio.

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In PowerPoint per Android arriva il Coach del presentatore che semplifica la creazione e la condivisione di contenuti. Cerca di porre fine alle cattive abitudini nelle presentazioni. Presenter Coach è disponibile in PowerPoint per il Web dall&39;autunno. Presenter Coach utilizza l&39;intelligenza artificiale (AI) per fornire indicazioni sullo schermo sul ritmo della presentazione, sull&39;uso di un linguaggio inclusivo o su parole inappropriate o di riempimento e frasi culturalmente insensibili."

PowerPoint Live è in arrivo anche per PowerPoint sul Web Questa è una funzionalità che aiuta i relatori a offrire un'esperienza di presentazione più fluida su misura per ogni membro del pubblico, consentendo agli spettatori di connettersi dal proprio dispositivo e accedere alla presentazione al proprio ritmo.

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Yammer migliora e aggiunge nuove opzioni come Tutte le aziende in base al feedback dei clienti durante l&39;anteprima privata. Gli amministratori possono ora modificare il nome e la foto di copertina in modo che riflettano il marchio della loro organizzazione. Inoltre, puoi ospitare eventi dal vivo e annunciare domande, sondaggi ed elogi con notifiche all&39;intera community aziendale."

In Outlook stanno preparando l'arrivo di un nuovo strumento in modo che gli utenti possano creare un sondaggio all'interno di Outlook senza la necessità di installare un componente aggiuntivoGli utenti di Outlook sul Web e Mac vedranno questa funzionalità per tutto il mese e l'app desktop Outlook per Windows arriverà il mese prossimo.

Miglioramenti della sicurezza

Aggiunte nuove funzionalità per aiutare gli amministratori IT a proteggere in modo più efficace le proprie organizzazioni da documenti dannosi e gestire le impostazioni sulla privacy in Edge e Microsoft GraphIn questo riguardo, annunciano la disponibilità di Safe Documents, che verifica automaticamente i rischi noti e i profili di minaccia prima di consentire l'apertura dei documenti.

Per motivi di sicurezza, puoi controllare i tipi di dati che gli utenti Edge sincronizzano quando cerchi di semplificare l'accesso e ottieni un rapido accesso ai tuoi dati personali quando utilizzi più dispositivi o condividi dispositivi.Questo strumento cerca di limitare la sincronizzazione di dati specifici, come le password, per soddisfare i requisiti di conformità o delle policy aziendali.

Via | Microsoft