In Outlook puoi anche annullare l'invio di un'e-mail
Ieri Gmail ha finalmente lanciato pubblicamente una delle sue funzionalità sperimentali più apprezzate: il potere di annullamento che invia un email, fornendo una finestra di tempo tra la pressione di Invia e l&39;effettivo invio dell&39;email, dandoci così la possibilità di pentircidurante questo periodo."
Non illuderti neanche tu: le finestre temporali sono piccole, tra i 5 e i 30 secondi, proprio perché funziona ritardare la consegna della posta in modo da poterci pentire, piuttosto che cancellare una mail già consegnata al destinatario (quest'ultima è impossibile e continuerà ad esserlo, poiché implicherebbe che altre persone potrebbero cancellare le mail dalla nostra casella di posta senza la nostra autorizzazione) .
Questa è comunque una funzionalità molto utile, quindi molti potrebbero essere interessati a sapere che è disponibile anche in Outlook 2013 e che è relativamente facile da configurare.
"Per farlo, vai alla scheda File nell&39;angolo in alto a sinistra e seleziona Gestisci regole e avvisi. Nella finestra Regole e avvisi che apparirà, clicca su Nuova regola."
Questo visualizzerà un elenco di regole template>Applica la regola ai messaggi che invii, l&39;ultima opzione nell&39;elenco."
Poi ci verrà chiesto se vogliamo che la regola si applichi solo a un particolare gruppo di messaggi, che soddisfano determinate condizioni. Qui possiamo stabilire un filtro (ad esempio, ritardare solo i messaggi che vengono inviati al nostro capo), oppure lasciare le caselle vuote, il che implicherà che sarà ritardare l'invio di tutti i messaggi che inviamo.
Infine, chiediamo ad Outlook la cosa più importante: ritardare l'invio dei messaggi. Per fare ciò, seleziona l'ultima casella nell'elenco delle azioni che appariranno (">
Nota che Outlook permette di impostare finestre temporali più grandi di quelle di Gmail: da 1 a 120 minuti, per i più paranoici.
Infine, devi chiedere a Outook di attivare d&39;ora in poi la regola ( altrimenti verrà salvata ma rimarrà disattivata), e dovresti anche dargli un nome che la identifichi, come ad esempio Annulla invii>"
Fatto, tutte le nuove email che invieremo rimarranno in attesa>posta in uscita, seleziona l&39;email ed eliminala."
E se vogliamo salvare il contenuto dell&39;e-mail interrotta>Outlook offre un controllo molto più granulare su questa opzione, consentendole di essere accompagnata da altre regole per ritardare solo il l&39;invio di alcune email, oppure impostare fasce orarie diverse per diversi tipi di email."
In Genbeta | Gmail rende ufficiale l'opzione più preziosa in un client di posta: annulla invio
