Office Online aggiunge la ricerca contestuale tramite Bing

La Microsoft online office suite, che era già molto robusta e competente, da oggi lo è ancora di più grazie a una piccola valanga di novità che ha incorporato. Il più notevole di questi è l'integrazione con Bing attraverso un nuovo strumento chiamato Insights for Office

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Mentre quando sentiamo l&39;integrazione di Bing tendiamo a immaginare qualcosa di semplice, come una casella di ricerca incorporata nella barra multifunzione, Approfondimenti in re altà va un fare un ulteriore passo avanti, offrendoci risultati intelligenti a seconda del contesto, in un formato simile alle caselle di risposta dei motori di ricerca, mirando così a fornire informazioni su luoghi, concetti e persone in un modo più condensato rispetto a quello che vediamo nelle classiche liste di risultati."

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Ciò si ottiene utilizzando una tecnologia di Microsoft Research sviluppata per identificare i pattern di sfondo nel testo. Ad esempio, se scriviamo Keiko all&39;interno di un saggio, Bing dovrebbe essere in grado di discernere se ci stiamo riferendo all&39;orca di Free Willy, l&39;ex candidato alla presidenza del Perù, o al dodicesimo imperatore del Giappone, tutto a seconda del resto del contenuto . del documento. Anche se usiamo più significati di una parola nello stesso documento, Bing ci promette di essere in grado di distinguere il significato contestuale di ciascuno di essi "

Con Insights for Office, il ruolo di Bing viene consolidato come piattaforma che alimenta altri servizi Microsoft

Microsoft afferma che Insights è anche uno strumento di ricerca migliore perché riduce le distrazioni consentendoti di ottenere le informazioni di cui hai bisogno senza lasciare il tuo lavoro in ufficio ambiente, mentre se cerchiamo qualcosa su Google o Bing corriamo il rischio di imbatterci in un link non legato al nostro argomento ma che ci invita a leggere e girovagare per il webOvviamente possiamo controllarlo esercitando la forza di volontà, ma è sempre un vantaggio poter lavorare in un ambiente con meno distrazioni.

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Anche così, nel caso in cui Bing commetta un errore nell&39;interpretare ciò che stiamo cercando, o che le informazioni presentate siano insufficienti, possiamo utilizzare un pulsante Altri risultati web per accedi ai risultati di ricerca organici."

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Esistono diversi modi per richiamare Insights. Il più conveniente, secondo me, è selezionare il concetto da cercare con il tasto destro del mouse, quindi selezionare Approfondimenti dal menu contestuale. Ma possiamo anche aprire questa funzione tramite un pulsante situato nella scheda Review>"

Purtroppo, Informazioni dettagliate per Office per ora può essere utilizzato solo in inglese e all'interno di Word Online, ma dovrebbe essere presto disponibile disponibile in altre lingue e in altre applicazioni Office, come Excel, OneNote e PowerPoint.Ti informeremo quando ciò accadrà.

Altri miglioramenti: supporto per PDF scansionati, migliore impaginazione e nuove funzioni Tell Me

"Sebbene Insights sia la nuova funzionalità stellare di questo aggiornamento, ci sono altri miglioramenti altrettanto utili, o più, in arrivo anche su Office Online. Il primo è lo stencil, che si trova nella scheda Insert>"

Al momento ci sono solo 20 simboli disponibili attraverso questo strumento, ma Microsoft promette di aggiungerne altri in base alla richiesta popolare, per la quale ha inclusa un'opzione di feedback in cui possiamo indicare quali simboli ci mancano di più.

Altra importante novità è il miglior supporto ai PDF con documenti scansionati e fotografati Sin da prima era possibile aprire questo tipo di documenti utilizzando il lettore PDF Office Online (basato su Word) ma ora è anche possibile selezionare il testo al loro interno e persino convertirli in documenti Word modificabili, cosa che si ottiene utilizzando la tecnologia Office Lens OCR.

Naturalmente, si avvisa che, per ora, questa procedura è pensata per documenti composti prevalentemente da testo, come i contratti , lettere e simili, quindi potrebbero esserci problemi durante la conversione di documenti con molti elementi grafici, come diagrammi o presentazioni, poiché Word non sarebbe in grado di conservare il layout originale. Forse quando questa funzione verrà estesa a PowerPoint sarà possibile convertire quel tipo di contenuto senza problemi, come fa già Office Lens con le immagini della lavagna.

Ci sono anche miglioramenti all'impaginazione, poiché ora Word ci dice esattamente dove inizia e finisce ogni pagina e incorpora anche un contatore nel barra di stato che ci dice in quale pagina ci troviamo e quante sono le pagine totali del documento. Un cambiamento semplice, ma molto utile e necessario.

Infine, un paio di funzioni sono state aggiunte alla casella di ricerca Tell Me La prima di queste è la possibilità di interrogare il numero di parole digitate da lì (che non sembra essere molto utile dato che appare già nell'angolo in basso a sinistra), e la seconda, e più utile, è la capacità della casella mostraci i comandi. e le azioni dei sottomenu nella lista dei risultati, mentre fino ad ora venivano visualizzati solo i comandi che erano direttamente presenti nella Ribbon.

"Un esempio di quest&39;ultimo può essere visto nell&39;immagine qui sopra, dove durante la ricerca per formato A4, viene mostrato direttamente il comando per cambiare il formato della pagina in A4, risparmiandoci tempo e clic. "

Cosa ne pensi di questi miglioramenti? Ce ne sono di particolarmente utili nella vita di tutti i giorni? Cos' altro vorresti vedere in Office Online?

Via | Paul Thurrott, Bing Blog