OneNote 2013

Nel nostro speciale su Office 2013 non poteva mancare OneNote, un' altra delle applicazioni della suite per ufficio che riceve un bel cambio di faccia . Ancora una volta, questo è un design che soddisfa la transizione verso lo stile "Modern UI", con linee più pulite e meno sovraccarico visivo. In questo post esamineremo le caratteristiche principali che accompagnano la nuova versione del software per prendere appunti e raccogliere informazioni di Microsoft.

Lo spazio di lavoro

La prima cosa che vediamo non appena apriamo OneNote 2013 è il nostro notepad utente, con la sezione delle note adesive aperta per impostazione predefinita .Nessuna schermata di configurazione o altri problemi. Possiamo iniziare a prendere appunti all'istante semplicemente facendo clic sullo spazio delle note e scrivendo quello che vogliamo. Nell'angolo in alto a sinistra del nostro spazio di lavoro possiamo visualizzare l'elenco dei taccuini che abbiamo sincronizzato con OneNote, potendo passare da uno all' altro o aprirne di nuovi.

Se scegliamo di creare un nuovo taccuino, accederemo alla scheda File Nella colonna di sinistra ci sono le tipiche opzioni di Office: Nuovo, Apri, Stampa, ecc.; in molti dei quali troviamo interessanti novità come la sincronizzazione con SkyDrive. L'accento sulla condivisione si nota dal momento in cui creiamo un nuovo taccuino e l'applicazione ci chiede se vogliamo condividerlo con altre persone oppure no.

Tornando all'area di lavoro, nella barra in alto possiamo aggiungere sezioni al nostro blocco note, lasciando la parte destra per aggiungere tutte le pagine che vogliamo.Entrambi possono essere completamente nascosti utilizzando il pulsante nell'angolo in alto a destra che trasforma OneNote in una vera tabula rasa dove nulla ci disturba mentre prendiamo i nostri appunti.

Ribbon e le sue opzioni in OneNote 2013

La barra multifunzione conserva buona parte delle linguette. A partire dal classico Start di Office dove possiamo dare formati e stili alle nostre note. Nel caso di OneNote, possiamo anche aggiungere elementi come attività in sospeso, note importanti o altre etichette che ci aiuteranno a identificare meglio il contenuto delle nostre note.

La scheda Inserisci ti consente di aggiungere ogni tipo di informazione alle tue note: tabelle, fogli di calcolo, immagini, link, audio, video , eccetera. Abbiamo anche la possibilità di selezionare i modelli di pagina tra quelli offerti dalla suite per ufficio o quelli disponibili gratuitamente sul sito Web di Office.Di grande aiuto è l'editor di equazioni, che incorpora un riconoscimento della grafia molto gradito sui dispositivi touch. La scheda Disegna ti consente di tracciare tratti a mano libera sulle note e includere facilmente linee e forme di base dalla barra delle opzioni stessa.

Con la possibilità di lavorare in modo collaborativo sulle note, è molto apprezzata la scheda Cronologia, che permette di rivedere e recuperare le modifiche apportate alle note recenti . Oltre a poter vedere e cercare i contenuti aggiunti dai diversi autori che stanno collaborando. Infine, la scheda Revisar ci permette di rivedere l'ortografia dei nostri documenti o consultare riferimenti e sinonimi, e può anche accedere alle opzioni di traduzione e lingua. Se lo desideriamo, possiamo impostare una password per le nostre note create e creare collegamenti tra di loro.Un'ultima scheda di Visualizza contiene tutte le opzioni tipiche per noi per configurare l'area di lavoro a nostro piacimento.

Strumenti per aumentare la produttività

Tra gli strumenti utili inclusi in OneNote c'è lo strumento di cattura, che possiamo ancorare alla nostra barra delle applicazioni o richiamare con i tasti Windows+N. Questa piccola utility offre tre opzioni immediate che includono l'ottenimento di un ritaglio dello schermo, l'invio del Web o del documento che abbiamo aperto a una nota o la creazione di una nuova nota adesiva da una finestra separata senza dover prima aprire OneNote.

Un' altra opzione interessante è quella di ancorare OneNote a lato del desktop in modo da poter lavorare con due finestre aperte nel modo in cui Microsoft è stato proposto in Windows 8.Dal quarto pulsante in alto a sinistra di OneNote, oppure premendo Ctrl+Alt+D, possiamo appuntare subito la nota su cui stiamo scrivendo sul lato destro e lasciare il resto dello spazio per l' altra applicazione con cui stiamo funzionante

Sincronizzazione e collaborazione

Microsoft ha puntato molto sulla sincronizzazione con Office 2013 e OneNote non sarebbe stato da meno. Il programma è fin dall'inizio sincronizzato con il nostro account in SkyDrive in modo che tutte le note siano sempre disponibili da qualsiasi luogo o dispositivo. Inoltre, OneNote ha applicazioni per tutti i tipi di piattaforme, non solo Windows 8 o Windows Phone, ma anche iOS, Android o Symbian, quindi non avremmo problemi ad accedere al nostro lavoro indipendentemente dal computer che utilizziamo.

Insieme a questa sincronizzazione cloud, Microsoft ha notevolmente migliorato la collaborazione tra utenti, in modo che più autori possano lavorare contemporaneamente. stesso tempo sulle stesse note. Ciascuno di essi viene identificato, permettendoti di sapere in ogni momento chi ha effettuato le modifiche che vengono aggiunte al blocco note condiviso. Se quello che vogliamo è semplicemente condividere le nostre note, possiamo farlo in diversi modi, inclusa la posta elettronica o tramite i nostri account Facebook o Twitter, che possiamo anche sincronizzare con la suite per ufficio.

OneNote 2013 è forse l'applicazione tra tutte quelle presenti in Office che porta il maggior potenziale alle nuove modalità di lavoro offerte da Windows 8. Le possibilità tattili del programma di modifica delle note e la sincronizzazione tra diversi applicazioni , tra cui l'applicazione 'Modern UI' disponibile in Windows Store, rendono OneNote lo strumento Office più integrato nel nuovo ecosistema Microsoft