Microsoft Word 2013. Approfondimento (parte 1
Sommario:
Microsoft Office 2013 è ora sul mercato. Questo articolo su Word 2013 apre una serie speciale che dedicheremo in Xataka Windows all'analisi dei diversi componenti della suite per ufficio più popolare al mondo . Word è un word processor che, in questa edizione 2013, dà una svolta alla versione precedente, incorporando novità molto interessanti. Le novità sono molte e ci concentreremo su quelle più rilevanti.
Word 2013, nuove schermate in stile Modern UI
Interfaccia utente e aspetto
L'interfaccia utente di Office 2013 dà l'impressione di essere un ponte tra la versione desktop tradizionale e un'applicazione Modern UI, anche se il primo pesa molto di più. Quello che è certo è che Office 2013 ha pensato ai tablet. Questo aspetto ibrido non è esclusivo di Windows 8, appare già così anche in Windows 7. Nei paragrafi seguenti discuteremo la parte con Modern Aspetto dell'interfaccia utente di Word 2013 .
Schermata iniziale
Non appena eseguiamo Word, avremo davanti a noi una schermata il cui aspetto è particolarmente Modern UI. Divisa in due aree, nella prima schermata che vedremo dopo aver lanciato Word 2013 abbiamo sul lato sinistro, su sfondo blu e con lettere bianche, una banda larga che mostra i documenti recenti Al di sotto di questi c'è un controllo per accedere ad “Apri altri documenti”.
Il resto dello schermo è bianco, contenendo nella parte superiore e quasi impercettibilmente una barra con i comandi "help", "riduci a icona" sulla barra delle applicazioni, "massimizza" a tutto schermo e un altro controllo per “chiudere” la finestra. Vedremo anche, se lo abbiamo definito così, l'avatar associato all'account Microsoft con cui gestiamo l'applicazione.
Parallela all'area avatar c'è una casella di ricerca e sotto di essa le “ricerche suggerite”, che danno accesso a una vasto set di modelli: lettere, curriculum, fax, etichette, biglietti, calendario e spazi vuoti. Qualsiasi azione che eseguiamo su questa schermata, ad eccezione della procedura guidata di ciascun modello, ci porta direttamente alla parte "desktop tradizionale" dell'applicazione.
Schermata file
Se una volta nella versione desktop clicchiamo sul controllo FILE (è in maiuscolo in caratteri bianchi su sfondo blu) , torniamo all'aspetto Modern UI, con un' altra schermata simile a quella che abbiamo visto all'avvio dell'applicazione.
In questo è stato disposto, sempre su fondo blu e con lettere bianche, un menù che dà accesso a varie funzioni per manipolare i file come creare, aprire, salvare, stampare, condividere, ecc., che ora vedremo in dettaglio. La parte destra è simile a quella descritta per la prima schermata, anche se mostra elementi diversi a seconda della voce di menu scelta.
Informazione
"Il primo di questi è “Informazioni”. Questa funzione ci permette di accedere alle informazioni relative al documento che abbiamo aperto al momento di aver premuto il comando FILE, diviso in due colonne. La prima mostra tre funzioni: “Proteggi documento”, Ispeziona documento>"
- Proteggi documento: Consente di scegliere quale tipo di modifiche è consentito apportare al documento ad altri utenti.La funzione è abilitata da un'icona che, oltre alla legenda, riporta un lucchetto con chiave. Facendo clic sull'icona, le opzioni vengono visualizzate in un menu a discesa.
- Ispeziona documento: per visualizzare alcune proprietà del documento. Questo crea un po' di confusione, perché la legenda dell'icona associata mostra un altro messaggio: "Verifica problemi". Ciò che questa funzione fa effettivamente, come puoi vedere nell'immagine, è dare accesso a tre sotto-funzioni:.
- Ispeziona documento (ora sì), per controllare le informazioni personali e le proprietà nascoste del documento.
- Controlla l'accessibilità: verifica la presenza di contenuti che potrebbero essere difficili da leggere per le persone con disabilità.
- Verifica compatibilità: per verificare quali funzioni del documento non sono compatibili con le versioni precedenti del programma.
- Versioni: da utilizzare per gestire le versioni, recuperare i documenti non salvati ed eliminare tutti i documenti non salvati.
Sul lato destro della schermata "Informazioni" abbiamo un controllo a tendina chiamato "Proprietà", che dà accesso a due sottofunzioni: Mostra il pannello dei documenti (passa al desktop classico per fornire queste informazioni) e Proprietà Avanzate, che visualizza una classica finestra popup con loro, senza lasciare il posto dove ci incontriamo.
Nuovo
"Dopo aver cliccato sul controllo New, apparirà una schermata simile alla home screen, anche se sostituendo la colonna Recent> (che stiamo modificando). L&39;area a destra mostra gli stessi elementi (ricerche suggerite) nella schermata iniziale."
Apri, salva e salva con nome
Apri e Salva con nome hanno funzioni comuni, per salvare i documenti sul tuo computer locale, in un' altra posizione e direttamente su SkyDrive (non Non dimenticare che l'utilizzo di Office 2013 è collegato a un account Microsoft). Nel caso particolare di "Apri", mostra come prima opzione "Documenti recenti" e un elenco di essi nella colonna di destra dello schermo.
“Salva”, come previsto, salva il documento che ha già un nome e una posizione assegnatagli, senza fare altro, tornando alla classica area del desktop Nel caso in cui vogliamo salvare il documento per la prima volta, passerà a Salva con nome con tutte le sue funzionalità.
“Salva con nome” presenta le tre opzioni di hosting di destinazione descritte, nonché una seconda colonna contestuale con ciascuna di esse.Sia che si voglia salvare il documento su SkyDrive o sul computer locale, viene visualizzata una struttura ad albero delle cartelle del servizio di cloud hosting, come sul computer locale. L'aggiunta di un sito include di nuovo Office 365 SharePoint e SkyDrive per impostazione predefinita.
Stampa
Questa voce di menu “File” abilita una schermata molto interessante per controllare la stampa . Nell'area bianca, a sinistra, dopo la legenda "Stampa", c'è un pulsante per eseguire l'azione direttamente con il dispositivo di stampa abilitato come determinato, il numero di copie desiderato e un elenco a discesa con tutte le stampanti che abbiamo accedere o aggiungerne alcuni. L'accesso a tutte le proprietà della stampante è abilitato tramite un controllo del tipo di collegamento ipertestuale.
Per quanto riguarda l'impostazione della pagina, dietro l'area della stampante c'è una serie di controlli a tendina con icone associate che lo rendono molto più semplice al compito, perché sono ben pensati e con uno sguardo alle icone si può facilmente intuire il loro scopo.Tra il primo e il secondo controllo c'è una casella di testo per selezionare il numero o l'intervallo di pagine da stampare
L'ultimo elemento in questa colonna è "Imposta pagina", che, come la sua controparte della stampante, viene utilizzato per configurare tutte le opzioni della pagina. In entrambi i casi, visualizzano una finestra pop-up con le opzioni, senza dover uscire dalla schermata in cui ci troviamo.
Per quanto riguarda l'area bianca sulla destra, avremo un'anteprima di stampa del documento, con controlli per navigare in sequenza tra le pagine, un altro per regolare la dimensione dello zoom e infine un altro per adattare la pagina all'area visibile se abbiamo manipolato lo zoom.
Condividere
Questo elemento abilita le opzioni di condivisione create con Word 2013, permettendoti di invitare persone, inviare il documento via email, presentarlo online o pubblica su un blog (compatibile con SharePoint blog, WordPress, Blogger, Telligent Community e TypePad).Per tutte le opzioni, l'area destra dello schermo bianco funge da piccolo tutor che ci dice come eseguire ogni azione. Nello screenshot puoi vedere le opzioni di condivisione complete via email.
Esportare
Questa opzione di menu consente la creazione di documenti in formato PDF/XPS e la modifica del tipo di documento (Word 2013, Word 97 -2003, OpenDocuement testo e modello), utilizzane altri come testo normale, RTF, pagina Web a file singolo e altri formati.
Chiudere
Il controllo Close ha bisogno di poche spiegazioni. Se una qualsiasi parte del lavoro non è stata salvata, viene visualizzata la tipica finestra pop-up per salvare, non salvare e annullare l'opzione per chiudere. Altrimenti chiude il documento senza pensarci (e lo fa molto velocemente).
Conto
La voce Account ci offre informazioni nell'area bianca dello schermo in un formato a due colonne. Nella prima, tutte le informazioni relative all'utente, compreso l'avatar, modificabile da qui. Consente inoltre di chiudere la sessione e modificare l'account utente se ne ha più di uno. Queste funzionalità sono accessibili tramite i controlli dei collegamenti ipertestuali.
In questa sezione possiamo anche modificare lo sfondo dell'ufficio e il tema, attraverso gli appositi controlli a tendina. All'interno di questa colonna di sinistra il programma ci offrirà informazioni sui servizi a cui siamo connessi, come ad esempio SkyDrive, e la possibilità di aggiungerne altri (immagini e video, archiviazione e condivisione. La colonna di destra fornisce informazioni sulla suite Office 2013 e sul componente aggiuntivo informativo "Informazioni su Word".
Schermate in stile UI moderno, conclusioni
In linea di principio non sono favorevole a unire gli ambienti Modern UI con l'interfaccia classica, ma nel caso di Word 2013 penso che sia un successo Le classiche funzioni del desktop sono al loro posto (a patto che non vediamo un'interfaccia utente completamente moderna per Office Suite) e i nuovi schermi si uniscono in un ambiente molto piacevole e intuitivouna serie di funzioni elementari ben strutturate e che brillano di luce propria sia su PC che su tablet.
L'unica critica che rientra in questa sezione è diretta contro i controlli di tipo collegamento ipertestuale Ho esperienza nella difficoltà di azionarli con il tuo dito su un tablet quando sono troppo vicini tra loro (è piuttosto un esercizio di mira). Soprattutto se il tablet ha molta risoluzione, come nel caso di quello che sto usando, dove senza un dispositivo di puntamento, sei un po' perso
