Office Web Apps

Che SkyDrive sia un servizio di repository documentale altamente maturo nel Cloud, non è più una novità. In ciascuno degli aggiornamenti, il miglioramento è stato continuo sia in termini di qualità che di quantità (di spazio di archiviazione), e questo lo ha portato a diventare, insieme a DropBox, uno dei servizi principali e più importanti rispetto ai concorrenti con molta tradizione.

Ma il servizio ha ancora un asso nella manica, ed è Office Web App. Word, Excel, PowerPoint e OneNotetotalmente On-Line.

Word, versione On Line del più famoso editor di testi

Per iniziare questa serie di quattro capitoli mi concentrerò sull'applicazione che utilizzo di più per esempio per trasportare questo articolo di XatakaWindows e che si tratta di Word Web App.

Sfogliando la directory dei miei documenti su SkyDrive, seleziono il file docx dove sto scrivendo queste righe che state leggendo. Si apre una finestra in cui posso eseguire diverse opzioni di SkyDrive come commentare, condividere, tradurre, ecc.

Ma in questo momento ciò che mi interessa, e ciò che scelgo, è modificare il documento. Per fare questo Skydrive mi offre due opzioni, o apro il documento direttamente in un desktop Word oppure lo apro con Word Web App, versione online dell'editor Testo Microsoft.

Il primo sguardo alla schermata che si apre dà tutta la sensazione di accedere ad una normale e familiare Word, con la sua Ribbon ei comandi a cui sono abituato.Uno sguardo più approfondito mi fa capire che è un editor abbastanza completo per essere online, che copre più che le mie esigenze di editor, ma manca delle funzionalità più potenti che quasi nessun utente utilizza, come le macro, l'importazione e l'elaborazione di varie fonti di dati o anche funzionalità più avanzate.

Ad esempio, una delle cose che manca è la possibilità di inserire un'interruzione di pagina o layout più potenti. Ma tieni presente che è un'applicazione leggera progettata per l'editing online e che è, in modo semplificato, un eccellente editor di testo web.

Ovviamente ha un correttore ortografico piuttosto buono, e potrebbe essere di grande aiuto se aggiungessero il modulo di grammatica e sintassi nelle versioni future.

SkyDrive, che fa la differenza rispetto alla versione desktop

Ma dove ottieni tutta la potenza di Word Web App è quando inizi a utilizzare le funzionalità aggiuntive per l'utilizzo sulla piattaforma SkyDrive.

La prima cosa, che è un'ancora di salvezza essenziale, è la capacità di eseguire versioning dei documenti automaticamente Vale a dire, da il menu File -> Informazioni -> Versioni precedenti Accedo all'elenco delle versioni memorizzate ogni volta che salvo il documento. Così ho accesso permanente all'intera cronologia delle modifiche e posso scaricarla sul mio computer o sostituirla con la versione corrente.

Ma, inoltre, questo servizio diventa critico quando lo aggiungo a funzionalità di lavoro di squadra, in cui un gruppo di persone modifica simultaneamente lo stesso documento, che SkyDrive mi consente anche in modo nativo. Pertanto, se una persona del team elimina o modifica il documento ed è necessario recuperare quel contenuto, è semplice come scegliere, copiare e/o sostituire.

Posso recuperare diverse versioni del documento

C'è poco da dire sulla possibilità di Condividere, è un sistema più che conosciuto che ci permette diversi livelli di accesso agli ospiti o al pubblico in generale, e che ci offre diversi mezzi per diffondere il nostro documento come e-mail, twitter o Linkedin.

Ha anche un modo speciale di pubblicazione, chiamato Embed, che genera un codice html da incorporare nel blog o nella pagina di destinazione, dove si aprirà un visualizzatore di Word Web App collegato al nostro documento .

Conclusioni

Questo articolo è stato scritto interamente in Word Web App, come la maggior parte degli articoli che scrivo, viene poi riletto in Word 2013 localmente (quando sono davanti al mio laptop o PC) per la correzione grammaticale e sintattica, e infine pubblicato in XatakaWindows con l'editor web di casa.

Anche se sembra strano, l'usabilità e l'esperienza utente sono molto più piacevoli rispetto all'anteprima di Word 2013 e le funzionalità coprono completamente tutte le esigenze che ho per scrivere l'articolo.

Insomma, è un WordPad per Windows 8 con le funzionalità offerte dal servizio SkyDrive, un gioiellino di cui posso tranquillamente consigliarne l'utilizzo.

Oh, e un piccolo dettaglio, è completamente gratuito.