Office Online: 8 consigli per sfruttare tutto il suo potenziale

Office Online è riuscito a trasferire sul web tutta la potenza e la versatilità della suite più utilizzata. Grazie ad esso, possiamo avere tutti i nostri documenti rapidamente accessibili e lavorarci nel cloud. Ma Office Online va ben oltre tutto questo e nasconde molti dettagli che lo rendono assolutamente indispensabile.

Oggi ti diamo otto consigli per iniziare a ottenere il massimo dalle sue potenzialità e in modo che tu possa capire perché ci vogliono diversi passaggi prima di altre applicazioni online.

1. Approfitta del dono dell'ubiquità

In Office.com abbiamo accesso a quelli che sono sempre stati i nostri strumenti preferiti per gestire tutti i tipi di documenti: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookTutto assolutamente online, con accesso da qualsiasi browser su qualsiasi dispositivo e con il nostro account Microsoft, in modo che i documenti che salviamo vengano automaticamente archiviati in OneDrive.

Con Office Online non è più necessario installare Word o Excel sul tuo computer per poter lavorare con l'elaboratore di testi o il foglio di calcolo che conosci meglio. Sarai disponibile 24 ore su 24, sette giorni su sette. E su qualsiasi dispositivo. E ricorda: senza darlo per salvare. Non perderai mai un altro testo perché ti sei dimenticato di salvarlo.

2. Se lavori con Office, anche gli altri lo fanno

Office Online, inoltre, mette fine a “Non riesco ad aprire quel documento, non ho l'ultima versione” O la cosa "Non ho Office installato a casa". Se vuoi che qualcuno riveda i tuoi testi, dia un'occhiata alla tua presentazione, completi i tuoi budget... ora sai che puoi farlo e avrà accesso anche se non ha la versione desktop di Office.

Infatti, la sua integrazione con Outlook è completa e puoi aprire i documenti creati in qualsiasi desktop Office dal tuo account di posta elettronica, modificarli e salvarli su OneDrive Niente più problemi di aver formattato un documento e, quando lo passi a Google Docs, non è come lo avevi. In questo link puoi dare un'occhiata alle differenze.

3. Digita otto mani contemporaneamente dal desktop e dal web

L'integrazione per lavorare con gli altri va molto oltre: Office Online offre molteplici opzioni per la creazione condivisa, documenti collaborativi, lavori e correzioni da diversi browser e dispositivi... Chi vuoi può vedere i tuoi documenti mentre li stanno modificando.E se vuoi, modificali anche tu. Certo, vedrai i cambiamenti in tempo reale, nel modo più fluido possibile

La cosa migliore è che la collaborazione non si ferma a coloro che sono nella versione online Se i tuoi colleghi o qualcuno della tua family sta modificando un documento in Office Online, puoi lavorarci con calma nella versione tradizionale, desktop, anche in tempo reale e vedere ogni modifica man mano che viene apportata. Non devi fare niente di particolare: basta aprire il documento e c'è tutta la potenzialità di un Office per tutti, ovunque e senza limiti. Puoi dare un'occhiata a questo tutorial in cui spieghiamo in modo più dettagliato come lavorare in modo collaborativo online.

4. Un modello per ogni utilizzo

Non ha senso complicarsi e perdere tempo a progettare documenti quando ci sono centinaia di modelli progettati per adattarsi a ciò che stai cercando.Fino ad ora, averli a portata di mano e poterli cercare poteva significare andare online o perdere tempo a cercare un ago in un pagliaio. Con Office Online, tutti i modelli sono stati centralizzati e sia Excel, Powerpoint o Word li hanno a portata di clic.

Qui puoi consultare tutto ciò che è a tua disposizione.

5. Modifica le tue foto senza uscire da Word ed Excel

Office Online ti permette di apportare modifiche di base alle immagini che inserisci nei tuoi documenti senza uscire o entrare in un altro programma. Formattalo, incornicialo con stili diversi, espandi o riduci le sue dimensioni…

6. Porta i tuoi powerpoint sul tuo blog

I documenti di Office Online non solo sono accessibili da qualsiasi browser, ma sono anche pronti per essere inseriti in qualsiasi pagina Web così come sono Hai bisogno che il Powerpoint che hai creato per quella presentazione appaia sul tuo blog aziendale? Hai creato un excel collaborativo e ora vuoi che più persone lo vedano? Hai materiale promozionale o manuali di istruzioni creati con Word e vuoi che siano disponibili online?

È semplice come andare nel menu File e "Condividi" Lì puoi scegliere se vuoi generare un codice html per inserire il documento in qualsiasi sito web. Potrai selezionare le dimensioni con cui verrà visualizzato il documento e scegliere dettagli come la pagina su cui inizierà a essere visualizzato o se desideri che gli utenti possano stamparlo. Puoi anche scegliere che il codice di incorporamento sia visibile a tutti, in modo che, se lo desiderano, possano portarlo su altri siti web.

7. Condividere è vivere

Abbiamo già discusso di come lavorare in modo collaborativo in Office Online, ma le opzioni di condivisione ci consentono una maggiore flessibilitàPossiamo creare un collegamento in modo che qualsiasi utente abbia accesso al nostro documento, senza dovergli dare un permesso specifico. Inoltre, possiamo selezionare se vogliamo che modifichino o semplicemente leggano ciò che abbiamo fatto.

Ma non devono nemmeno avere accesso a Office Online. Hai inserito i dati del foglio di calcolo nel tuo blog e vorresti che i lettori interagissero con esso da lì? Puoi farlo.

8. Passa rapidamente da un'app all' altra o dal cloud al desktop senza uscire dall'ufficio

Office Online offre la possibilità che nnon dobbiamo perdere tempo disconnettersi e accedere alle schede per accedere a qualsiasi altra delle sue Applicazioni. Facendo apparire la barra in alto, possiamo accedere a:

• Veduta
• Contatti
• Una guida
• Calendario
• Parola
• Eccellere
• Presa della corrente
• e OneNote

Inoltre, da ognuno di essi, se siamo già su un dispositivo con Office, possiamo aprire anche la versione nativa e quella offline .

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