Come moltiplicare la produttività con Outlook con 13 semplici pratiche

Grazie all'interfaccia metro di Windows 8, possiamo usufruire di diverse applicazioni gratuite che ci aiuteranno nella nostra vita quotidiana. Oggi vi raccontiamo come moltiplicare la produttività con Outlook grazie a 13 semplici pratiche.

Avere un buon gestore di posta elettronica attraverso il quale poter accedere a tutte le informazioni relative alla nostra posta elettronica, ai social network e ai contatti, oggi è qualcosa di basilare e necessario. Grazie all'interfaccia metro e alla sua applicazione Outlook, possiamo moltiplicare rapidamente la nostra produttività

Cerca i contatti e aggiungili al nostro pannello

Grazie a questa applicazione con la moderna interfaccia Metro, possiamo cercare i contatti in modo facile e semplice, godendo così dei vantaggi di avere a il nostro calendario sincronizzato non importa su quale computer ci troviamo.

Per fare ciò, andremo su "Contatti" situato sulla sinistra, fare clic su "Sfoglia" e si aprirà l'interfaccia "Contatti".

Una volta dentro, possiamo fare clic su uno o più contatti, avendo la possibilità di aggiungerli utilizzando il pulsante Aggiungi, situato nell'area in basso a destra del nostro schermo.

Segna i contatti come preferiti

Una volta scelti i diversi contatti, possiamo selezionare i contatti che utilizziamo più nelle nostre email, per poter accedervi dal pannello di sinistra in modo più rapido e selettivo.

Poiché siamo abituati a gestire molte email al giorno, poter segnare i contatti come preferiti, ci faciliterà il lavoro, facendoci risparmiare tempo sprecato cercando quei contatti nell'elenco principale.

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Per fare ciò, durante la visualizzazione dell&39;elenco dei contatti, faremo clic sul simbolo della stella per accedere più rapidamente a questi contatti ."

Configura varie email

Grazie all'applicazione di posta di Windows 8, possiamo avere diversi account di posta configurati. In questo modo possiamo inviare e ricevere email dalla stessa applicazione, senza dover accedere ai diversi siti web di ciascun provider di posta elettronica.

Per fare ciò, eseguiamo i seguenti passaggi:

1. Una volta entrati nell'applicazione di posta, posizionare il mouse sul lato destro dello schermo e fare clic su Impostazioni

   

2. Clicchiamo su Account

   

3. E ora clicchiamo con il tasto sinistro del mouse su Aggiungi un account. Da qui sceglieremo il tipo di account che vogliamo aggiungere e seguiremo le istruzioni che appariranno sullo schermo fino al completamento del processo.

   

Con questi semplici passaggi avremo tutti i nostri account di posta configurati nella nostra applicazione Windows 8 Outlook.

Invia risposte automatiche

Grazie all'applicazione Outlook per Windows 8, avremo la possibilità di generare risposte automatiche,potendo così rispondere automaticamente alle diverse mail che riceviamo. Quindi non ci saranno scuse per non rispondere alle email.

Per fare ciò, cliccheremo su “Posta in arrivo” e andremo nell'area inferiore con lo scroll fino a leggere il messaggio " Per ricevere messaggi più vecchi di un mese, vai alle impostazioni"

Da questa finestra possiamo creare una risposta automatica e attivarla o disattivarla.

Sincronizza contatti, calendario e posta

Un' altra opzione che possiamo realizzare è quella di sincronizzare diversi account che abbiamo in altri social network o provider di posta elettronica e integrarli all'interno la nostra prospettiva.Per fare ciò, andremo alla schermata di configurazione come nel caso precedente.

Da qui possiamo sincronizzare il nostro calendario, i nostri contatti dall'applicazione Contatti e le diverse email.

Usa una firma speciale nella posta

Ci piace sempre evidenziare le nostre email con una firma accattivante in cui indichiamo alcune informazioni comuni a tutte le email che vogliamo comporre e invia ai nostri diversi contatti.

Per fare ciò, dalla schermata configurazione, possiamo andare nell'area specifica dove possiamo modificare questa firma elettronica. In esso possiamo incorporare informazioni personali come il nostro nome completo, informazioni sull'occupazione, la nostra formazione, i nostri collegamenti a blog e social network o qualsiasi cosa vogliamo.

Configura diverse opzioni di posta

Oltre a tutto, grazie alla versatilità della nuova applicazione Outlook Mail per Windows 8 sotto l'interfaccia metro, possiamo configurare diverse opzioni nei nostri account di posta elettronica, come come elencare i messaggi in gruppi, come mostrare le conversazioni, e persino cambiare lo stile e il colore predefinito del carattere con cui scriviamo le email. Per fare ciò, dobbiamo eseguire i seguenti passaggi:

1. Per cominciare, andiamo nell'area di configurazione come abbiamo indicato nei punti precedenti.

   

2. Una volta dentro, clicca su Opzioni

   

3. E in primo luogo possiamo selezionare se vogliamo vedere i messaggi di posta individualmente o raggruppati come una conversazione.

   

4. Un' altra opzione che possiamo attivare è mostrare gli elementi inviati in quelle conversazioni. c

   

5. Possiamo anche configurare se vogliamo che sia contrassegnato come letto o meno quando selezioniamo un messaggio.

   

6. E infine, possiamo scegliere il carattere del nostro testo, così come la dimensione e il colore.

   

Contrassegna le email come spam

Un' altra opzione disponibile nell'applicazione Outlook per Windows 8 è la possibilità di contrassegnare le e-mail come spam. In questo modo, l'applicazione ricorderà questi mittenti come spam e non vedremo più le email provenienti da tale account nella nostra casella di posta.I passi da seguire sono questi:

1. Clicchiamo con il tasto sinistro del mouse poco prima di una mail e poi selezioniamo le mail che vogliamo spostare nella cartella spam
2. In secondo luogo, faremo clic su Spam e vedremo come le email verranno spostate in quella cartella

Se per caso abbiamo erroneamente spostato un messaggio nella cartella spam, dobbiamo fare quanto segue:

1. Clicca con il tasto sinistro del mouse su Cartelle e poi su Spam
2. Una volta dentro, clicchiamo sullo spazio prima di un'email e poi attiviamo la casella accanto alle email che vogliamo.
3. Finalmente clicchiamo su È posta indesiderata e quindi queste email torneranno nella nostra casella di posta

Organizza in cartelle

Se nel nostro account Outlook o in qualsiasi altro tipo di posta, abbiamo una serie di cartelle, anche qui appariranno sincronizzate, essere in grado di accedere alle diverse e-mail organizzate. Quando lavoriamo quotidianamente con le e-mail, la possibilità di organizzarle in cartelle ci aiuta senza dubbio ad essere molto più produttivi nel nostro lavoro.

Grazie a questa funzione, trovare un'email quando abbiamo un gran numero di email nel vassoio, sarà facile, a patto che come Manteniamo un po' di ordine.

Filtra rapidamente le email di un contatto specifico

Se abbiamo bisogno di vedere le email che abbiamo inviato a un contatto specifico o che abbiamo ricevuto da loro, sarà facile , grazie a questa fantastica applicazione che ci offre Windows 8.Per fare ciò, clicca su "contatti" nell'area a sinistra e seleziona il nome del contatto che desideriamo.

Allega suoni dal registratore a un'e-mail

Se componiamo una nuova email, avremo la possibilità di allegare qualsiasi tipo di file cliccando sull'icona della clip, situata nell'area in alto a destra. Da questo menu avremo diverse opzioni da allegare, una di queste ci permette di aprire il “registratore di suoni” di Windows 8. In questo modo, inviando qualsiasi la locuzione sarà qualcosa di semplice e veloce.

Allega file all'interno di un gruppo home

Allo stesso modo in cui possiamo aggiungere suoni dal registratore di suoni in un'e-mail, possiamo anche allegare file trovati nel nostro computer , nel nostro account onedrive o anche nello stesso gruppo di casa all'interno della nostra rete Wi-Fi.

Vedi le informazioni dei nostri contatti sui social network

Grazie alle opzioni che la nostra applicazione Outlook ha nell'interfaccia Metro di Windows 8, abbiamo la possibilità di accedere alle informazioni dei nostri contatti in diversi social network disponibile nel tuo profilo.

Per farlo clicchiamo innanzitutto sul nome del mittente di una delle email che abbiamo ricevuto.

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Dopodiché, faremo clic sul pulsante Maggiori dettagli>"

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