Office 365: analisi e trucchi per padroneggiarlo velocemente

Non c'è dubbio che la suite per ufficio Microsoft Office sia la più utilizzata, sia dai professionisti che dagli utenti privati ​​e dagli studenti. Con Office 365, Microsoft ha fatto un ulteriore passo avanti trasferendo tutti i suoi strumenti nel cloud, aprendo una vasta gamma di possibilità. Per la prima volta, possiamo abbonarci a Office 365 come servizio invece di acquistare semplicemente un'app che dobbiamo installare sui nostri computer.

I vantaggi di avere una suite per ufficio nel cloud sono più che evidenti.Potremo accedere ai nostri documenti per lavorare da qualsiasi luogo, facilitando il lavoro di squadra. Vediamo cosa offre Office 365 e alcuni trucchi che ci aiuteranno a padroneggiarlo velocemente

Cosa offre Office 365?

La prima cosa da notare è che Office 365 è rivolto sia agli utenti privati ​​che alle aziende, e che ha diverse opzioni di abbonamento che , logicamente, varierà a seconda della versione di cui abbiamo bisogno. Con Office 365, oltre a poter utilizzare le sue applicazioni dal nostro computer, possiamo utilizzarle anche da qualsiasi luogo online.

Office 365 Home Premium ha un costo di 10€ al mese o 99€ all'anno. Questo modello include 5 licenze per PC o Mac più fino a 5 dispositivi mobili, della versione 2013 delle applicazioni Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Accesso.Inoltre, avremo 20 GB di spazio aggiuntivo su Skydrive, il servizio di cloud storage di Microsoft, e 60 minuti di chiamate da Skypeal mese (condizioni).

Nelle versioni di Office 365 per le aziende, ci sono diversi piani di abbonamento attraverso i quali avremo accesso alle applicazioni di Office e diverse opzioni e servizi. Ogni utente avrà a disposizione un account di posta ospitato e 50 GB di spazio di archiviazione. Inoltre, grazie al calendario condiviso, ovvero alla possibilità per più utenti di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, potremo migliorare l'efficienza del lavoro di squadra

Office 365 per le aziende offre inoltre a ciascun utente 25 GB di spazio di archiviazione su Skydrive Pro, la possibilità di eseguire conferenze tramite Skype e accesso a Office Web Apps, una versione di Word, Excel, PowerPoint e OneNote , con cui possiamo creare o modificare i nostri documenti da qualsiasi sito attraverso un browser Internet.

Con Microsoft SharePoint abbiamo un luogo sicuro in cui archiviare, organizzare, condividere e accedere alle informazioni da quasi tutti i dispositivi. L'unica cosa di cui abbiamo bisogno è un browser Internet, in modo che tutti i membri di un gruppo di lavoro possano accedere ai diversi documenti, secondo i permessi che l'amministratore ha assegnato a ciascuno di essi.

Trucchi per ottenere il massimo da Office 365

Il servizio di cloud storage Skydrive, possiamo usarlo come luogo per salvare una copia sicurezza di tutti i nostri documenti importanti. Con l'ulteriore vantaggio di poterle visualizzare o modificare da qualsiasi luogo grazie alla perfetta integrazione con Office Web Apps

Il calendario di Microsoft Outlook è uno strumento essenziale per qualsiasi gruppo di lavoro. Ci permette di organizzare e pianificare i compiti di un progetto, in modo che tutti i membri del gruppo conoscano in tempo reale i progressi e le modifiche, con cui la produttività aumenterà notevolmente.

Usare Office Mobile dai tuoi dispositivi mobili ti permetterà di essere sempre connesso e aggiornato su novità o cambiamenti del tuo gruppo di lavoro. È disponibile sia per Android che per iPhone e poiché è preinstallato sui telefoni Windows, non conta per il limite di cinque licenze

In Office 365 lavorare con i media è estremamente semplice.Dobbiamo semplicemente trascinare le immagini, i video e altri contenuti multimediali direttamente da Internet nei nostri file. Inoltre, è possibile inserire contenuti da file PDF direttamente in Word.

Microsoft è riuscita a creare Office 365 Non solo ha trasformato Office in una suite per ufficio more versatile e che si integra e si integra perfettamente con altre applicazioni come Skype, Skydrive o Office Web Apps. Ci consente inoltre di accedere al nostro account Office 365 da dispositivi mobili e ci offre diversi modelli di abbonamento in modo da poter scegliere quello più adatto alle nostre esigenze. Se lo desideri, puoi provare Office 365 gratuitamente sia nella versione home che in quella business.

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