Come creare risposte automatiche in Gmail

Ci sono molti utenti che quando vanno in vacanza scommettono di non controllare il loro account e-mail durante quel periodo. Anche se abbiamo il nostro smartphone dove possiamo controllare la posta. Ma molti decidono di disconnettersi totalmente da tutto ciò che riguarda il loro lavoro. Pertanto, puoi dimenticare tutto ciò che riguarda il lavoro e concentrarti sul riposo, che è ciò che è importante. Ma vogliono che i loro contatti di Gmail sappiano che non sono disponibili.

Come creare risposte automatiche in Gmail

Per questo motivo, molti utenti si impegnano a creare risposte automatiche. Le risposte automatiche sono messaggi generati automaticamente grazie ai quali quando qualcuno ci invia un'e-mail, riceverà un'e-mail che abbiamo creato. E ti diremo che siamo in vacanza o che non siamo disponibili per qualsiasi motivo in determinate date. In questo modo, tutti i contatti che tentano di inviarci un'e-mail ne verranno informati. E non dovremo preoccuparci di consigliare individualmente ogni persona e godremo la nostra vacanza in completa tranquillità. Un'opzione più comoda.

Le risposte automatiche sono molto utili. Siamo in grado di informare i nostri colleghi o familiari ogni volta che siamo assenti. E la parte migliore è che la creazione di una risposta automatica in Gmail non è una cosa complicata. È un processo molto semplice. Se vuoi includerne uno nel tuo account Gmail, per la prossima volta che sei via, ti mostriamo come farlo di seguito. Vedrai che la creazione di una risposta automatica nel tuo account e-mail non ha complicazioni.

Crea risposte automatiche

Per creare la nostra risposta automatica in Gmail, la prima cosa da fare è inserire il nostro account. Una volta entrati, nella parte in alto a destra possiamo vedere che c'è un'icona a forma di ruota (ingranaggio). Fai clic su questa icona e otteniamo un elenco di opzioni. Accediamo alla configurazione. E una volta aperto, si apre nella sezione Generale. In questa sezione dobbiamo cercarne uno chiamato Risposta automatica. La prima cosa che ci chiederà è di attivare la funzione, quindi dobbiamo selezionare Risposta automatica abilitata. Successivamente dobbiamo indicare da quale giorno a quale giorno saremo in vacanza o non saremo disponibili. Cioè, i giorni in cui vogliamo che questa risposta automatica venga inviata.

Quando abbiamo già inserito queste informazioni, puoi vedere che abbiamo la possibilità di indicare l'oggetto e il corpo del messaggio. Pertanto, possiamo scrivere tutto ciò che vogliamo che venga inviato nella risposta automatica. Idealmente, il testo non dovrebbe essere troppo lungo, ma possiamo scrivere quello che vogliamo. Abbiamo anche un'opzione che ci dice se vogliamo che questa risposta automatica sia inviata solo ai nostri contatti. O se, al contrario, vogliamo che venga inviato chiunque ci mandi un'email. Che tu sia o meno tra i nostri contatti di Gmail. Scegli quello più adatto a te o che ti interessa di più.

Una volta terminata la scrittura del messaggio e tutto è configurato a nostro piacimento, non ci resta che fare clic sul pulsante Salva modifiche. In questo modo, la risposta automatica è già programmata. E verrà inviato direttamente nelle date che abbiamo segnato ogni volta che riceviamo un messaggio. Nel caso in cui lo stesso contatto ci invii più e-mail, la risposta automatica verrà inviata una volta ogni 4 giorni.

Come puoi vedere, programmare le risposte automatiche in Gmail è qualcosa di semplice. D'ora in poi, ogni volta che rimarrai assente per un po 'puoi configurare questi messaggi in modo semplice e così i tuoi contatti sapranno che non puoi rispondere immediatamente.