Dropbox: spieghiamo le sue nuove funzionalità

Chiaramente Dropbox rappresenta uno dei servizi di sincronizzazione e cloud storage più affidabili sul mercato e la società che lo ha lanciato ha sempre più perfezionato il suo prodotto per soddisfare gli utenti aziendali e aziendali che lo usano come piattaforma di lavoro collaborativo.

Dropbox rinnova le sue funzionalità

Dropbox ora ti consente di scansionare documenti dall'applicazione mobile per iOS e persino creare documenti di Microsoft Office direttamente sullo smartphone. Altri strumenti e funzioni che sono stati introdotti sono la capacità di gestire foto sul tuo computer, condividere cartelle e file dal desktop, aggiungere commenti a una parte specifica di un file e vedere l'anteprima delle versioni precedenti, tra le altre caratteristiche.

Il servizio di archiviazione cloud di Dropbox ha annunciato una serie di nuove funzionalità di produttività, disponibili da giugno 2016 per tutti gli utenti. In un post sul suo blog, la società spiega che queste funzionalità sono rivolte principalmente agli utenti che utilizzano il servizio per lavoro, sebbene possa essere utile per tutti.

Con circa 600 milioni di utenti che utilizzano Dropbox, l'azienda ha imparato molto su quanto possa essere difficile fare determinate cose. È per questo motivo che Dropbox sta introducendo nuovi strumenti di produttività per semplificare, unificare e proteggere il tuo lavoro.

Se sei una persona tradizionale a cui piace conservare le tue ricevute, Dropbox è appena diventato il tuo nuovo migliore amico. L'ultima versione del popolare servizio di sincronizzazione dei file ora può scansionare documenti, comprese le ricevute, e caricarli rapidamente sul tuo account Dropbox.

Ma non è tutto ciò che il nuovo Dropbox può fare.

Scansione di documenti dalla fotocamera

La prima nuova funzionalità è uno scanner per documenti che attiva la fotocamera dello smartphone e ti aiuta a scattare foto perfettamente centralizzate dei fogli. Come in altri programmi del genere, Dropbox offre alcuni filtri, rimuove automaticamente lo sfondo e consente di salvare tutto in un pratico file PDF.

Basta toccare il pulsante "+" nella parte inferiore dell'interfaccia Dropbox, toccare "Scansione documento", puntare l'obiettivo della fotocamera sul telefono e attendere fino a quando il contorno blu si adatta perfettamente ai bordi del documento.

Una volta premuto il grilletto, avrai la possibilità di ruotare la scansione, cambiare il filtro o aggiungere un'analisi su una nuova pagina nello stesso documento PDF. Fai clic su Organizza file per modificare l'ordine delle pagine.

Quando sei pronto per caricarlo, premi il pulsante Avanti, scegli il nome del file, la sua posizione e il tipo di file (PDF o PNG). Quindi premi Salva.

Con la scansione dei documenti, ora è possibile utilizzare l'app mobile Dropbox per acquisire e organizzare documenti, ricevute e schizzi, in modo che le idee possano essere a portata di mano.

Crea e modifica documenti Word, PowerPoint ed Excel

Se un'idea è più adatta per un documento di Office, è possibile fare clic sul pulsante "Nuovo" per creare istantaneamente il file Microsoft Word, PowerPoint ed Excel dal proprio dispositivo mobile. Verrà salvato automaticamente sul tuo account. Il nuovo pulsante + nell'app Dropbox per iOS aggiunge un modo conveniente per creare e salvare documenti di Office e aiuta le persone a lavorare meglio insieme, ovunque si trovino.

Non è necessario modificare manualmente le applicazioni quando si gestiscono file Microsoft Office in Dropbox. Con l'ultimo aggiornamento di Dropbox, puoi iniziare a lavorare in Word, PowerPoint o Excel con un solo tocco. Dovrai installare Microsoft Office Suite sul tuo telefonino per far funzionare questo trucco.

Puoi anche modificare un documento di Office esistente nel tuo account Dropbox. Basta toccare per aprire il file, quindi premere il pulsante Modifica nella parte inferiore dello schermo; Ancora una volta, passerai automaticamente all'applicazione corrispondente per apportare le modifiche.

Commenta in un file

La collaborazione è piuttosto difficile se non riesci a comunicare. Fortunatamente, Dropbox semplifica la chat dei tuoi file sincronizzati con le funzionalità di commento.

Basta aprire un file e fare clic sul fumetto per iniziare a chattare. Tutti coloro con cui condividi il documento possono vedere il thread dei commenti.

Nell'angolo superiore della finestra, vedrai un pulsante Notifiche (a forma di campana). Se abilitato, verrai avvisato ogni volta che qualcuno aggiunge un commento. Disattiva le notifiche per silenziare l'allarme di avviso.

Sfortunatamente, non è possibile taggare una particolare parte o sezione di un file e aggiungere un commento (forse in un futuro aggiornamento).

Proteggi con una password Dropbox

Anche se il tuo telefono o tablet è già protetto da password, potresti pensare a come aggiungere un ulteriore livello di protezione ai tuoi preziosi file Dropbox.

L'app Dropbox ti consente di bloccare i tuoi file con una zona di quattro cifre e puoi configurare il passcode di blocco della sessione Dropbox o eliminare il tuo account Dropbox dal tuo dispositivo dopo 10 tentativi di sblocco falliti.

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Fai clic su Recenti, quindi tocca il pulsante Impostazioni per accedere alla funzione Impostazioni codice.

Quindi premere Attiva codice d'accesso. Immettere un codice PIN di quattro cifre.

Ricorda che Dropbox blocca solo l'accesso sul telefono che stai utilizzando; Se desideri bloccare Dropbox su altri dispositivi, dovrai ripetere la procedura per ognuno di essi.

Sicurezza Dropbox

Anche la sicurezza è stata migliorata, poiché i singoli file possono essere condivisi privatamente con persone specifiche. Cioè, quando si apre il collegamento dell'articolo, la persona che lo ha ricevuto dovrà accedere al proprio account Dropbox per convalidare l'autorizzazione. In precedenza, i file condivisi erano accessibili a chiunque avesse l'URL.

Condividi file e cartelle dal desktop

Ora, quando fai clic su un file o una cartella, puoi condividere i file direttamente dal desktop, senza dover andare sul Web o copiare un collegamento e inviarlo via e-mail.

Mantieni un file offline

L'app Dropbox per telefoni cellulari o tablet non può fare molto se non si dispone di una connessione di rete.

Tuttavia, in questo nuovo aggiornamento è possibile contrassegnare file specifici per l'utilizzo offline. In questo modo scarica l'ultima versione del file sul telefono e sarai in grado di aprirlo anche quando il dispositivo non è in grado di connettersi al Wi-Fi o al piano dati.

Basta premere il pulsante freccia giù accanto all'elenco dei file e abilitare l'opzione Rendi disponibile offline. Puoi anche aprire un file, toccare i tre punti sul pulsante del menu nell'angolo superiore dello schermo, quindi toccare Rendi disponibile offline.

Non dimenticare che l'apertura dei file Dropbox quando sei offline consumerà spazio di archiviazione locale sul dispositivo.

Nuova interfaccia per utenti di tablet o PC con schermi di piccole dimensioni

Il nuovo aggiornamento di Dropbox consentirà all'utente di regolare le dimensioni della finestra dell'applicazione senza perdere la produttività. In termini tecnici, l'applicazione ora supporta schermi con una risoluzione di 360 pixel. Prima, il minimo era di 500 px.

Dropbox può essere aggiornato scaricando l'aggiornamento dall'Appstore. Invece, se hai già l'applicazione, noterai la richiesta di aggiornamento, che si aggiornerà automaticamente.

Dropbox deve ancora fornire una sequenza temporale precisa che annuncia quando queste funzionalità colpiranno Android.