Gestisci le versioni dei tuoi file su Mac (guida per principianti)

La gestione di diverse versioni di file sul sistema macOS è una funzione estremamente utile che, tuttavia, spesso passa inosservata da una buona parte degli utenti. È una funzione che utilizza tutta la potenza di Time Machine per ripristinare le versioni precedenti dei tuoi documenti. Questo controllo delle versioni non è una novità, ma ora, con l'arrivo del nuovo Apple File System (APFS) di Apple , la gestione e / o la consultazione delle versioni dei documenti passa a un nuovo livello. È una funzione di livello professionale che potrebbe farti superare ulteriori problemi, quindi in Professional Review ti diremo come usarlo e persino come disabilitarlo, anche se non capiremmo perché vorresti fare una cosa del genere.

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Salvataggio automatico e versioni, punti salienti di Lion

Alcuni anni fa, la versione di OS X Lion per Mac ha generato sentimenti di amore e odio tra gli utenti. Avvicinandosi a iOS, la revisione di OS X (in seguito chiamata macOS) non era priva di problemi. Nonostante ciò, una delle caratteristiche più importanti è stata l' introduzione delle versioni dei file.

Questa nuova funzionalità ha anche presentato alcuni problemi. Uno dei più importanti era la creazione di duplicati, ma al giorno d'oggi è già possibile navigare attraverso ogni modifica incrementale di un documento e ripristinarlo. In questo modo non importa se hai sovrascritto un documento importante e anche se hai eliminato parte del contenuto del documento o se il Mac è stato riavviato inaspettatamente, poiché le modifiche vengono costantemente salvate. Quindi, è una caratteristica così importante. Come con Time Machine, Apple ha preso qualcosa che era difficile da gestire e l'ha resa una funzionalità predefinita e facile da usare.

Salvataggio automatico, la funzione chiave per la gestione delle versioni

Se un'applicazione supporta il controllo della versione, supporta anche il salvataggio automatico. Ogni volta che metti in pausa, l'app salva automaticamente le modifiche apportate o il contenuto che hai aggiunto. Se lavori costantemente, l'app salverà le modifiche per impostazione predefinita, salva ogni pochi minuti.

Ma questo non è universale per tutte le applicazioni. Ad esempio, Office 2016 utilizza il proprio salvataggio automatico e utilizza Office 365 / One Drive per il controllo della versione.

Con l'avvento del nuovo file system APFS, il controllo della versione è diventato una parte fondamentale in quanto ora funziona più velocemente.

Ripristina all'ultima versione aperta / salvata

Questo è il modo più semplice per iniziare a utilizzare le opzioni di controllo della versione del file e si trova nel menu File. Dopo aver aperto il file in questione, ad esempio un documento di Pages, e dopo aver apportato alcune modifiche, è sufficiente fare clic sull'opzione File nella barra dei menu e scorrere fino all'opzione "Torna a". Lì vedrai due opzioni che includono l'ultima versione aperta e anche l'ultima versione salvata. In entrambi i casi, è indicata la data / ora di queste versioni.

Se si sceglie l'ultima apertura, tutte le modifiche apportate al documento dall'ultima apertura verranno rimosse, incluse tutte le modifiche salvate. Viceversa, se scegli l'ultima opzione salvata, passerai automaticamente all'ultima versione che hai salvato. Logico, vero? Se lo fai accidentalmente, non ti preoccupare, puoi anche salvare le tue modifiche recenti come nuova versione.

Sfoglia tutte le versioni

Nel caso in cui tu stia cercando una versione precedente al momento del documento, ad esempio una versione della scorsa settimana o di un mese fa, hai un'altra opzione aggiuntiva: File> Ritorna a> Sfoglia tutte le versioni. Vedrai che la versione corrente del file si sposta sul lato dello schermo quando viene visualizzata una sequenza temporale delle versioni delle modifiche sul lato.

Hai familiarità? L'ho assunto. Il motivo è perché l'aspetto è quasi identico a Time Machine. Scorri verso il basso fino alla versione desiderata e premi Ripristina quando la trovi. Questa versione passerà in primo piano, diventando la finestra attiva su cui puoi continuare a lavorare.

Blocca e duplica i file

Altre due funzioni molto utili in termini di gestione della versione dei file sono le funzioni che consentono di bloccare i file o generare un duplicato. Queste funzioni sono particolarmente utili quando si lavora con i modelli di documento.

Il blocco di un file è molto semplice, in quanto è sufficiente abilitare questa opzione tramite la barra del titolo. Fai clic sul menu a discesa che vedrai accanto al titolo del documento nella finestra, in cui sono visualizzati il ​​nome e la cartella contenente il file. Lì troverai una casella di controllo, selezionala e avrai bloccato il file.

Ora, quando apporti modifiche al documento, anziché "Salva con nome", nel menu File troverai l'opzione Duplica. Se si utilizza questa opzione, verrà eseguita una copia nella stessa directory del file corrente con lo stesso titolo a cui verrà aggiunta la parola "copia". È quindi possibile utilizzare il menu a discesa per spostarlo in una nuova posizione.

Come abbiamo detto, la duplicazione dei file è eccellente se lavoriamo con i modelli. Tuttavia, potresti voler salvare automaticamente il file in un altro posto e potresti anche voler cambiare il tipo di file. Per visualizzare l'opzione "Salva con nome", tieni semplicemente premuto il tasto Opzione mentre fai clic su File sulla barra dei menu.

Elimina le vecchie versioni

Se vuoi eliminare una versione specifica di un documento, puoi farlo anche in macOS. Per fare ciò, segui il percorso File> Ritorna a> Sfoglia tutte le versioni. Trova la versione che desideri eliminare e fai clic per visualizzarla sul lato destro dello schermo.

Successivamente, vai alla barra dei menu e seleziona l'opzione File> Torna a, e lì dovresti trovare una nuova opzione "Elimina questa versione". Dopo aver fatto clic su tale opzione, ti verrà chiesto di confermare l'azione per eliminare quella versione per sempre. Fai clic su Sì e ripeti i passaggi per ciascuna versione che desideri rimuovere.

Disabilita le versioni e le opzioni di salvataggio automatico

Se quello che stavi cercando quando sei arrivato qui era il modo per disabilitare tutte queste funzioni di gestione della versione e salvataggio automatico, allora dovresti immergerti nelle profondità di macOS usando Terminal . Pertanto, fai molta attenzione perché potresti causare seri problemi se non lo fai correttamente.

Innanzitutto, trova il nome dell'applicazione per cui desideri disabilitare queste opzioni eseguendo questo comando:

Trova l'app che desideri disabilitare e sostituisci "NomeApp" nel seguente comando con il nome della tua app, assicurandoti di copiare correttamente il nome completo.

Infine, disabilita il salvataggio automatico con il seguente comando. Ancora una volta, è necessario sostituire "AppName" con il nome dell'applicazione così come è stata trovata tramite il primo comando:

D'ora in poi, l'applicazione non salverà più automaticamente le modifiche, né memorizzerà versioni diverse dello stesso file. Se te ne pentirai e vuoi tornare indietro attivando di nuovo le funzioni, esegui semplicemente questi due comandi con il nome della tua applicazione:

Con tutto ciò, Apple ha proposto agli utenti funzioni "avanzate". Versioni e salvataggio automatico erano già disponibili su altri sistemi operativi, ma non erano accessibili a tutti gli utenti.