Google Drive: trucchi e suggerimenti per organizzarti quotidianamente

Sommario:

Ordina i tuoi file nel modo migliore con Google Drive

Google Drive offre un sistema molto semplice ma molto utile per organizzare i nostri file gestendo l' archiviazione dei file e condividendoli.

Quando sei a scuola o all'università, uno dei problemi più frequenti è riuscire a ordinare rapidamente tutto quel numero di file o documenti a causa del breve tempo che devi condividere con la famiglia e studiare con gli amici.

Ordina i tuoi file nel modo migliore con Google Drive

Qui ti lasceremo alcune informazioni su come utilizzare questo sistema e mantenere il pieno controllo durante il corso a scuola o all'università.

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Creazione di cartelle: è possibile creare cartelle con nomi generali e al loro interno creare sottocartelle, ad esempio, è possibile crearne una che dice Lincoln Autumn 2016 e al suo interno i diversi soggetti, a loro volta è possibile suddividerli in base alle attività o lavori assegnati.

Cartelle per colori: dopo aver creato le cartelle, Google Drive ti consente di assegnare i colori alle tue cartelle in modo da poterle identificare più facilmente.

Carica file: con questo programma puoi salvare e caricare tutta la varietà di documenti che desideri, sia PDF, come immagini, testi o audio

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Condividere le cartelle: anche se spesso non è necessario condividere un'intera cartella, con Google Drive puoi farlo facilmente. Devi solo fare clic sulla barra di navigazione in alto, sull'icona "Condividi", quindi devi solo prendere il link che vuoi condividere e passarlo ai tuoi compagni.

Scorciatoie da tastiera: per eseguire rapidamente azioni all'interno della creazione di file e passare ad altre posizioni, con Google Drive puoi farlo accedendo a "Impostazioni" nella barra di navigazione in alto, quindi selezionare il metodo di scelta rapida del tastiera. Ti permetterà di comprimere l'unità ed eseguire varie azioni senza usare il mouse.