I 18 migliori strumenti per la gestione dei progetti online

Sempre più aziende utilizzano team di lavoro remoti, che in molti casi includono lavoratori autonomi. Ciò presuppone che ciascun lavoratore si trovi in ​​un posto diverso. Qualcosa che in linea di principio può complicare il coordinamento di detto progetto. Fortunatamente, ci sono molti mezzi che aiutano il team ad essere sempre in contatto. Pertanto, è possibile coordinare questo progetto in modo semplice e farlo andare avanti.

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I migliori strumenti per la gestione dei progetti online

Attualmente disponiamo di molti strumenti estremamente utili nella gestione di progetti online. In questo modo, possiamo svolgere i compiti necessari per portare avanti questo progetto. Dall'assegnazione di compiti alla pianificazione di appuntamenti o consegne di documenti. Tutto ciò di cui hai bisogno affinché questi progetti online possano andare avanti.

Ci sono molti strumenti disponibili oggi. Pertanto, abbiamo fatto una selezione con il meglio che possiamo trovare oggi.

Attiva Collab

È uno strumento di gestione dei progetti online che si distingue per essere molto semplice e intuitivo. Possiamo facilmente creare pietre miliari e attività e assegnarle ai membri del team. Inoltre, possiamo mantenere la comunicazione con le persone di quel team. Vengono inoltre create notifiche e i file possono essere scambiati molto facilmente. Un'altra delle sue funzioni è quella di scrivere e rispondere dalla posta senza dover accedere al sistema.

Teux Deux

Se sei una persona che pianifica o pianifica il tuo lavoro settimana per settimana, questa è la migliore opzione disponibile. Il programma ci aiuta a separare la settimana lavorativa. Quindi ogni giorno è una colonna diversa. Pertanto, possiamo aggiungere le attività che dobbiamo svolgere ogni giorno della settimana. Si distingue perché è molto visivo e semplice. Pertanto, puoi organizzarti in modo semplice ed essere sempre attento a tutto ciò che devi fare durante la settimana. Inoltre, è un'opzione gratuita.

Basecamp

È forse uno degli strumenti più semplici che possiamo trovare nella gestione dei progetti online. Grazie a un'interfaccia molto intuitiva e un buon design. Dal momento che tutto è molto visivo in questo strumento. Siamo in grado di vedere rapidamente le attività, i file o le conversazioni / discussioni in esso contenute. Quindi siamo sempre consapevoli di ciò che sta accadendo. Inoltre, abbiamo una linea temporale e un calendario. Inoltre ci consente di rispondere via e-mail.

Nozbe

È una delle opzioni più complete che troviamo in questo elenco. Inoltre, ci offre molte opzioni di personalizzazione, come l'aggiunta di un logo personale. Possiamo anche sincronizzarci con il calendario di Google o Twitter, inviare e-mail al sistema per creare nuove attività o allegare file a ciascun progetto nello strumento. La cosa migliore è che l'utente può decidere molto, dal momento che può usarlo come un semplice elenco di attività o se si desidera utilizzarlo per progetti più complessi. Ma è possibile usarlo in entrambi i modi.

Astrid

Questo strumento ci offre un design molto semplice con la sua interfaccia semplice e pulita. Quindi è molto comodo usarlo. Inoltre, ha anche un'applicazione per smartphone che mantiene quel design. Quindi possiamo usarlo da qualsiasi dispositivo. Abbiamo la possibilità di creare elenchi condivisi e allo stesso tempo aggiungere persone ad esso. Inoltre, ci dà la possibilità di lasciare commenti su ogni attività. Quindi è facile condividere i dettagli su come viene fatto qualcosa o rispondere alle domande.

confluenza

Questo strumento è progettato per rendere lo scambio di documenti, informazioni o file molto più semplice e confortevole per tutte le parti interessate. Inoltre, è un'opzione che ci offre un alto livello di organizzazione. Quindi è un buon strumento per grandi progetti o grandi aziende. Inoltre, si integra con Microsoft Office. Quindi puoi ottenere molto da questo strumento.

Teambox

È un altro dei più semplici strumenti di gestione del progetto che possiamo trovare. Ancora una volta si distingue per essere molto intuitivo ed è facile organizzare progetti collaborativi. Dal momento che ci consente di gestire la priorità o l'importanza delle attività. Quindi possiamo concentrarci prima su quelli più importanti. Inoltre, gli utenti possono inviare aggiornamenti sullo stato di avanzamento del progetto in qualsiasi momento.

Assembla

È un altro strumento di qualità. Ciò è particolarmente utile nella gestione di progetti di sviluppo. Dal momento che funziona con un sistema di biglietti / carte assegnati a ciascun utente. Informazioni dettagliate sulle attività sono fornite su ciascuna di queste schede. Oltre a mostrare il livello di complessità e quante ore di lavoro sono necessarie per svolgere queste attività. È anche un'opzione utile perché abbiamo rapporti che ci aiutano a gestire scadenze e risorse.

Il suo design non è così intuitivo come quello di altri strumenti in questo elenco. Ma abbiamo molti tutorial che ci aiutano a facilitarne l'uso. Quindi non ci dovrebbero essere problemi. Se una metodologia Scrum è seguita sul posto di lavoro, è una buona opzione da usare.

Toodledo

Grazie a questo strumento possiamo organizzare le attività in base a priorità o preferenze. Quindi, se abbiamo una giornata molto intensa e non sappiamo cosa fare prima, l'applicazione può pianificarla per noi. Quindi, suggerirà in primo luogo cosa dovremmo completare. Inoltre, ci fornisce il tempo stimato per ciascuno dei compiti, la scadenza e la pertinenza di ciascuno di essi. Quindi sappiamo quale dobbiamo completare per primo in ogni momento. Abbiamo una versione gratuita e una versione a pagamento. Quello a pagamento ci consente di condividere elenchi e che lo strumento ci aiuta nella pianificazione del lavoro.

Kapost

È uno strumento ideale per scrittori o blogger che lavorano in collaborazione. Dal momento che funziona come una sala di pubblicazione virtuale. In questo modo gli utenti possono inviare un concept o una bozza per l'editor per dare il via libera. Abbiamo tre tipi di utenti in questo strumento: editor, collaboratori e abbonati. Il ruolo dei redattori è di approvare, rifiutare e assegnare idee o attività. Inoltre, lo strumento stesso incorpora i pagamenti per posta.

Pertanto, è una buona opzione se lavori con un team molto diversificato o effettui pagamenti in base ai risultati. L'idea di questo strumento è che gli utenti possano concentrarsi sui concetti e quindi aumentare la qualità dei contenuti. È anche un'ottima opzione per il brainstorming. Quindi i team di creativi possono sfruttare al meglio questo strumento.

OmniFocus

È uno strumento molto interessante, ma al momento non è disponibile per Windows. È uno strumento esclusivo per gli utenti Apple. Inoltre, bisogna dire che ha un prezzo abbastanza alto, quindi molti potrebbero non voler usarlo per questo motivo. È un manager molto interessante per svolgere compiti e raggiungere obiettivi. Siamo in grado di fissare scadenze per ogni attività o progetto. Inoltre, è possibile aggiungere immagini o memo vocali.

Attualmente ha un costo di circa 36 euro nell'Apple Store. Se è una squadra numerosa e verrà utilizzata molto, non è costosa. Ma ci sono anche opzioni nell'elenco che sono completamente gratuite.

Cose

È un'applicazione che sta guadagnando molta popolarità nel tempo. È una buona opzione poiché ci ricorda in ogni momento se non completiamo le attività in tempo. E se succede che non abbiamo finito qualcosa in tempo, posiziona automaticamente quell'attività nell'elenco delle attività che devi completare urgentemente oggi. Inoltre, possiamo aggiungere contatti e assegnare attività. È semplice da usare ed è una buona opzione se hai la tendenza a dimenticare di fare qualcosa.

Desktop centrale

Questo strumento è uno dei migliori per la gestione dei progetti nel cloud. Il vantaggio principale che ci offre è che è orientato a lavorare in tempo reale. Tra le funzioni che ci offre è quella della messaggistica istantanea. Quindi possiamo essere sempre in contatto con altri membri del team. Inoltre, possiamo anche modificare i documenti online e tenere conferenze Web in tempo reale.

Producteev

Grazie a questo strumento saremo in grado di distribuire le attività nei progetti e anche aggiungere attività secondarie. Abbiamo sia una versione gratuita che una versione a pagamento di questo strumento. Possiamo aggiungere collaboratori in esso ed è anche possibile interagire con loro. Inoltre, si distingue per essere un'opzione che ci consente di organizzare e distribuire le attività tra i membri del team molto facilmente. Inoltre ci consente di aggiungere allegati e scaricarli.

In generale, funziona come un elenco di attività con promemoria in tempo reale. Quindi siamo sempre informati su ciò che accade. Inoltre, i team leader possono creare e assegnare attività, aggiungere scadenze, generare report sulla produttività e anche invitare collaboratori.

TeamLab

È una piattaforma di gestione gratuita per le piccole e medie imprese. Quindi è una buona opzione per i proprietari di questo tipo di aziende quando si tratta di organizzare compiti e progetti. È come avere il tuo social network per la tua azienda. Possiamo creare post sul blog che vedranno il resto dei lavoratori. Ci sono anche sondaggi, annunci e altre funzioni aggiuntive. I membri hanno anche la possibilità di avviare discussioni nei forum e puoi seguire gli argomenti che ti interessano. Ha anche una chat interna.

Ricorda il latte

Sicuramente sei mai andato al supermercato pensando di dover comprare latte e tornare a casa senza di essa. Sulla base di questa situazione tipica, si pone questo strumento. La sua funzione principale è quella di evitare errori quando si effettuano acquisti o attività. Pertanto, evitiamo errori stupidi perché abbiamo dimenticato qualcosa. Tuttavia, è uno strumento che si distingue per offrirci molte funzioni diverse. Siamo in grado di organizzare attività e si integra con Gmail, Google Calendar e anche con Twitter. Inoltre, possiamo condividere attività per aiutarci con esso o per consigliarci.

Anche se ha anche un paio di inconvenienti che è importante sapere. Principalmente il web design che hai non è il migliore. Molti pensano che sia un po 'datato e non sia il più comodo per godere di tutte le sue funzioni. A volte è impossibile trovare qualcosa al suo interno. Tante volte puoi perdere tempo a cercare alcune delle sue funzioni.

Time Doctor

Questo strumento è principalmente focalizzato sul controllo del tempo. Ci offre uno schermo opzionale che ci consente di monitorare i dipendenti remoti. Inoltre, genera automaticamente rapporti giornalieri sull'attività che si è verificata. Quindi, possiamo vedere i progressi reali in ogni momento. Tiene inoltre traccia dei siti Web e delle applicazioni utilizzate. Quindi ci consente di seguire con grande precisione ciò che un utente fa in ogni momento. Una buona opzione per i lavoratori più rigorosi che non vogliono perdere un secondo.

Progetti Zoho

Concludiamo l'elenco con questo strumento di gestione dei progetti di collaborazione e monitoraggio. Ci dà la possibilità di creare gruppi di lavoro e che questi gruppi possono collaborare per svolgere il lavoro più velocemente. Inoltre, è possibile eseguire una pianificazione, un monitoraggio e una comunicazione costanti. In questo modo i progetti vengono sempre mantenuti in tempo. Inoltre, abbiamo un modulo per incidenti o guasti che ci aiuta a correggere gli errori molto rapidamente.

L'interfaccia dello strumento è semplice, quindi tutti gli utenti possono usarlo senza problemi. È molto semplice creare progetti o completare attività. Inoltre, è uno strumento progettato per essere il più efficiente possibile nella pianificazione e nel completamento del progetto. Possiamo tenere traccia costante dei compiti. Inoltre, si integra con Google Drive, Gmail e Calendar e anche con Dropbox.

Questi sono i migliori strumenti attualmente disponibili per la gestione dei progetti online. Come puoi vedere, troviamo molte opzioni diverse. In generale hanno tutti lo stesso scopo, ma ognuno ha funzioni aggiuntive che possono renderlo più comodo per te. Inoltre, a seconda del tipo di progetti realizzati, ce ne sono alcuni che potrebbero essere migliori per te.