Office 365: cos'è, a cosa serve e quali vantaggi presenta

La suite per ufficio Microsoft Office è con noi da molto tempo. La maggior parte degli utenti lo usa o lo ha usato sul proprio computer in occasione. Anche se nel tempo si sono evoluti e sono stati adattati alle esigenze degli utenti. Quindi Microsoft ha creato Office 365 qualche tempo fa.

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Che cos'è e cos'è Office 365

Sicuramente è un nome che suona a molti di voi. Anche se è possibile che non tutti sappiano cos'è e a cosa serve. Pertanto, di seguito ti diremo tutto su Office 365. E ci possono essere persone che scoprono che è qualcosa di utile per loro.

Che cos'è Office 365?

È uno strumento che ci consente di creare, accedere e condividere documenti Word, Excel, OneNote e PowerPoint. In questo senso non presenta modifiche con un normale pacchetto di Office, ma la differenza è che è possibile accedere a tutti i programmi in tempo reale. Inoltre, possiamo accedere da qualsiasi dispositivo che abbia accesso a Internet e OneDrive.

Oltre a questi programmi, abbiamo anche una serie di strumenti aggiuntivi. Possiamo avere accesso a e-mail, messaggistica istantanea, videoconferenze, schermi condivisi, cloud storage, calendari… Quindi abbiamo un gran numero di strumenti che ci consentono di lavorare in totale comfort.

Office 365 è qualcosa che viene utilizzato nelle aziende, poiché ci consente di lavorare sui documenti in modo condiviso. Più persone contemporaneamente possono modificare i documenti. Ideale se ci sono persone che lavorano in diverse parti del mondo.

In generale, le applicazioni desktop possono essere utilizzate su un massimo di cinque dispositivi (nella loro versione home). Che si tratti di un computer, tablet o smartphone. In questo modo, ovunque tu sia, avrai accesso ai tuoi documenti o file che sono stati archiviati nel cloud in un modo molto comodo. Inoltre, per quanto riguarda la posta, abbiamo la possibilità di allegare file fino a 25 MB e abbiamo protezione contro spam o e-mail dannose.

Va anche detto che Office 365 viene aggiornato frequentemente. Quindi troviamo regolarmente nuove funzionalità nel software. Tutti ci permettono di fare un uso più efficiente di questi strumenti.

Versioni di Office 365

Data la natura del prodotto, che ci consente di accedere ai documenti in qualsiasi momento fino a quando disponiamo di una connessione a Internet, è un'opzione molto popolare nelle aziende. Poiché consente ai lavoratori di diverse aree di lavorare insieme su progetti o se ci sono persone che viaggiano, possono sempre consultare le modifiche in un documento.

Sebbene Office 365 sia cresciuto nel tempo e siano emerse varie versioni di questo software. Attualmente abbiamo diverse versioni per la casa e altre per le aziende. Quindi, a seconda delle esigenze, puoi scegliere quello più adatto a te. All'interno della categoria per la casa, troviamo tre diverse versioni:

• Office 365 Home: 99, 00 euro all'anno Office 365 Personal: 69 euro all'anno Office Home e studenti 2016 PC: 149 euro (pagamento una tantum)

Ognuna delle opzioni ci offre funzionalità aggiuntive, quindi a seconda delle esigenze e dell'uso che le daremo, c'è un'opzione che ci si addice di più. Come puoi vedere, nella maggior parte dei casi i pagamenti sono annuali. Anche se abbiamo anche la possibilità di pagare mensilmente, ma di solito è un po 'più costoso.

Abbiamo anche diverse versioni di questo software aziendale. A seconda delle dimensioni dell'azienda o del numero di persone che utilizzeranno questi servizi, abbiamo diverse opzioni. Ancora una volta, dipende dall'uso e soprattutto dalle dimensioni dell'azienda quando si sceglie l'una o l'altra. Queste sono le tre opzioni:

• Office 365 Business: da 8, 80 euro al mese per utente Office 365 Premium Business: da 10, 50 euro al mese per utente Office 365 Business Essentials: da 4, 20 euro al mese per utente

Non sorprende che ogni versione includa funzionalità diverse. Quindi dipende da ciò che l'azienda vuole utilizzare, una versione o l'altra è più conveniente. Qui puoi vedere tutte le funzioni offerte dalle varie versioni, sia per la casa che per il business.

Entrambe le opzioni ti consentono di avere accesso a queste applicazioni per 1 anno:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft Publisher (solo PC) Microsoft Access

Inoltre, durante quell'anno offre 1 TB nel cloud One Drive e 60 minuti al mese per utente su Skype per telefoni fissi e mobili. Non sembra male, vero?

Vantaggi di Office 365

È un'opzione che si distingue soprattutto per consentire agli utenti di accedere ai propri documenti da qualsiasi luogo. Qualcosa che dà abbastanza conforto. Poiché non importa dove ti trovi, sarai in grado di accedere e lavorare comodamente. È sufficiente avere accesso a Internet per poter lavorare in uno qualsiasi dei programmi della suite.

Per le aziende è una buona opzione perché offre tutti i servizi in un unico pacchetto. Quindi oltre ai programmi per creare documenti, abbiamo molti strumenti aggiuntivi. Tutto progettato per rendere il lavoro più confortevole. Dalla possibilità di realizzare videoconferenze per archiviare file nel cloud. Funzioni come queste sono estremamente utili per i lavoratori di un'azienda.

Inoltre, gli utenti possono scegliere tra un abbonamento annuale a Office 365 o un abbonamento mensile. Puoi pagare mese per mese (anche se è un po 'più costoso). Qualcosa che può essere l'ideale se hai solo bisogno di usare questi servizi per alcuni mesi. Quindi non sei obbligato a optare per un abbonamento annuale. Sebbene questa opzione non sia disponibile in tutte le versioni.

Office 365 è una naturale evoluzione del classico Microsoft Office. La suite per ufficio per antonomasia, che esiste ancora oggi, è stata aggiornata e adattata per i clienti aziendali e anche per le case. È sicuramente una buona opzione da considerare se soddisfa le tue esigenze. Cosa ne pensate ragazzi