Qual è la modalità di compatibilità in Microsoft Office

Quando si apre un documento di qualsiasi tipo in Microsoft Office, nella parte superiore, in cui si ottiene il nome del documento, è comune vedere "Modalità compatibilità" accanto al nome di quel documento. Ciò influenza il modo in cui appare il documento e potrebbe impedirti di utilizzare alcune delle funzionalità che hanno le versioni successive della suite.

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Che cos'è la modalità compatibilità in Microsoft Office

La modalità di compatibilità non è generalmente qualcosa di cui preoccuparsi. Poiché si tratta di una funzione di Office che garantisce che le versioni precedenti possano continuare a funzionare senza problemi. Anche se abbiamo la possibilità di lasciarlo acceso o spento.

Cos'è la modalità compatibilità

La prima cosa che dobbiamo fare è sapere esattamente quale sia questa modalità di compatibilità che possiamo vedere nei documenti di Microsoft Office. Le nuove versioni di Office introducono funzionalità non compatibili con le versioni precedenti. Inoltre, le versioni precedenti hanno un modo diverso di eseguire i documenti.

Pertanto, quando apriamo un documento in una versione precedente di Office, questo si apre in modalità compatibilità. Quindi ha lo stesso aspetto delle versioni più recenti. Inoltre, fornisce all'utente l'accesso a queste nuove funzioni che sono state incorporate nelle versioni successive. Quindi non hai problemi al riguardo e puoi usare qualsiasi funzione.

La modalità di compatibilità è presente in modo che gli utenti con versioni diverse di Microsoft Office possano continuare a lavorare insieme. Quindi non ci sono barriere o problemi di compatibilità, o che non si possono vedere alcune funzioni o cambiamenti in un documento. Quindi è una soluzione importante per la suite da ufficio per eccellenza.

Sebbene ci siano alcune funzioni che non sono attivate in modalità compatibilità. Quali dipendono dalla versione di Office che stai utilizzando in detta modalità. Poiché se si utilizza Word 2016 e si apre un documento di Word 2010, non sarà possibile utilizzare le applicazioni di Office o inserire video online.

Come sapere quale modalità di compatibilità viene utilizzata

Microsoft Office ci dà la possibilità di sapere quale modalità di compatibilità viene utilizzata in un documento specifico. Anche se per avere queste informazioni dobbiamo eseguire una serie di passaggi. Per questo dobbiamo prima andare al file, all'interno del documento.

Quindi selezioniamo l'opzione Informazioni, quindi controlliamo errori / verifica problemi e infine verifichiamo la compatibilità. Quando siamo in questa opzione per verificare la compatibilità, abbiamo un'opzione che ci consente di vedere la versione che viene utilizzata. Dobbiamo fare clic su di esso e quindi saremo in grado di vedere la versione di Microsoft Office che viene utilizzata in questa modalità di compatibilità. Quindi possiamo sapere in quale versione della suite detto documento è stato creato.

Come aggiornare un documento e uscire dalla modalità compatibilità

Potrebbero esserci utenti che desiderano aggiornare il documento e quindi smettere di usare la modalità di compatibilità. I passaggi per farlo sono semplici. Prima di tutto dobbiamo aprire questo documento con la nostra versione di Microsoft Office.

Quindi abbiamo aggiunto al file e fatto clic sulle informazioni. Lì abbiamo diverse opzioni, di cui una si chiama conversione. Ciò che questa funzione farà è convertire il documento in questione in un moderno documento di Office, della versione più recente in quel momento.

Questo è qualcosa che possiamo fare facilmente, ma che dovremmo fare solo con documenti che solo noi usiamo. Dal momento che se stiamo lavorando con altre persone e ci inviano un documento in modalità compatibilità, questa persona potrebbe aver bisogno del documento in questa vecchia versione. Quindi sarebbe un grosso problema.

Questi sono gli aspetti più importanti che dobbiamo considerare riguardo alla modalità di compatibilità. Quindi speriamo che ti siano stati utili, oltre a sapere come utilizzare i documenti in questa modalità di compatibilità di Microsoft Office un po 'meglio.