Vantaggi dell'utilizzo di Outlook

Scopri quali sono i vantaggi dell'utilizzo di Outlook come client di posta elettronica per rimanere in contatto con il mondo. Non serve solo con la tua famiglia e i tuoi amici, ma anche per fare affari se hai un'azienda e hai la possibilità di continuare a crescere.

Vantaggi dell'utilizzo di Outlook 2016

In un mondo in cui la globalizzazione è vicina a tutti e oggi tutti hanno accesso a Internet e la possibilità di avere un computer a casa, si prevede che i metodi di comunicazione con le e-mail, anche implementati in grandi aziende o piccole imprese.

Ci sono anche molti trucchi di Outlook che puoi usare e non sarà difficile per te esercitarli:

Scorciatoie da tastiera in Outlook

Allo stesso modo in cui utilizziamo Microsoft Office in cui abbiamo Word, il programma Excel e molte altre applicazioni, ti diciamo che Outlook ha anche applicazioni simili che ti aiuteranno a eseguire le attività di ufficio più velocemente.

• Ctrl + R che è l'opzione per rispondere all'e-mail.

• Alt + W, che è l'opzione per rispondere a tutti i tuoi contatti all'interno dell'e-mail o per poter anche cambiare la modalità di visualizzazione del calendario.Ctrl + M questa opzione ti permetterà di inviare o ricevere e-mail.

• Alt + S questa è la combinazione perfetta per inviare rapidamente un'e-mail.

• Con la seguente combinazione Ctrl + G puoi aprire la casella e Vai alla data e quindi puoi andare ai giorni del calendario di Outlook.

Frasi rapide in prospettiva

In genere, ci sono alcune parti del testo che si ripetono spesso tra la posta e la posta, quindi quando si utilizza Outlook è possibile avere messaggi disponibili in qualsiasi momento della giornata, soprattutto se è necessario inviare più e-mail durante il giorno.

Per in seguito evidenziare il testo che si trova all'interno della finestra dell'editor, dopo premere ALT + F3 o semplicemente facendo clic sull'opzione Outlook Quick Items nella scheda Inserisci, quindi inseriamo un nome nel documento e allora lo salviamo e basta.

Crea cartelle di messaggi in Outlook

Probabilmente ricevi messaggi alla posta di Outlook in cumuli e i messaggi vengono sempre messi uno dopo l'altro, molto bene in tal caso, quindi raggruppa tutti i messaggi correlati, vai all'opzione vedi e fai clic su mostra conversazioni.