PC scanner: tasti per fare una buona scelta [2016]

Scegliere lo scanner per PC con le condizioni ideali non è un compito facile. Esistono molte opzioni sul mercato per marchi e modelli, con diverse specifiche tecniche, caratteristiche, applicazioni e prezzi diversi, quindi per aiutarti a prendere una decisione, ti suggeriamo di seguire i seguenti suggerimenti:

Scanner per PC

1) La domanda chiave: per quali esigenze ho bisogno di uno scanner?

• Operativo: meno carta, più efficienza. Finanziario: maggiore efficienza, minori costi. Strategico: agilità per sfruttare le informazioni commerciali. Ambientale: meno carta, più spazio libero in azienda. Legale: obbligo di esplorazione legale.

Una volta definita l'importanza della digitalizzazione dei documenti per la tua azienda, devi stabilire un budget per l'acquisizione di questo strumento essenziale nella gestione elettronica dei documenti .

2) Regola la frequenza e il volume dei documenti che stai per scansionare

A questo punto, è necessario analizzare il profilo di analisi della propria azienda o dipartimento, la frequenza e il volume delle spedizioni per la scansione dei documenti. Vedi la tabella qui sotto:

frequenza	volume	scanner
basso	basso	ingresso
basso	media	dipartimentale
alto	basso	dipartimentale
alto	media	Produzione media

• Volume giornaliero basso = fino a 500 fogli al giorno Volume giornaliero medio = 500-1500 pagine al giorno Input scanner: 20 ppm, 1.000 pagine / giorno Scanner dipartimentale: 30-45 ppm, 1500-3000 pagine / giorno Uscita media scanner:. Oltre 50 ppm, 4.000 e 6.000 pagine / giorno.

Se lo scopo è quello di creare un'attività di scansione di documenti per fornire servizi ad altre aziende o se si dispone di un grande volume di documenti da digitalizzare, i modelli tra cui scegliere sono quelli con un ciclo di produzione giornaliero più elevato e una velocità più elevata. Puoi anche prendere in considerazione la locazione di scanner ad alta produzione, quando i progetti sono a breve termine.

Se la tua azienda ha un documento legacy molto grande (centinaia di migliaia di documenti), prendi in considerazione l'assunzione di una società di consulenza per guidare il progetto, poiché questi tendono ad essere più lunghi e più complicati.

3) Regolazione dell'ottica di risoluzione

La risoluzione ottica (espressa in dpi o punti per pollice) è un parametro tecnico dello scanner, che definisce la precisione con cui l'apparecchiatura acquisisce le immagini. Pertanto, maggiore è la risoluzione, più nitida è l'immagine ottenuta, più lunga è la scansione e maggiore è la dimensione del file (in K byte). Pertanto, la risoluzione deve essere bilanciata per ottenere il miglior valore in termini di velocità, dimensioni del file e qualità.

Gli scanner per PC sul mercato tendono a scansionare documenti con una risoluzione ottica fino a 600 dpi, ma una risoluzione di 200 o 300 dpi è sufficiente per la maggior parte dei progetti di scansione di documenti.

4) Impostazione del formato del documento (A4, Legale, A3 ') e del tipo (rilegato, libro, foglio singolo, carta, documento spesso)

Questa parte è molto importante perché uno scanner per PC A3 può costare fino a 10 volte di più di uno scanner A4.

Ricorda, il formato A3 è più grande di A4. Uno scanner A3 può scansionare un documento A4, ma non accade il contrario.

• Per tagliare documenti in fogli A4 è necessario uno scanner con alimentatore automatico di documenti (ADF) Per libri, rilegature o documenti molto spessi: scanner piano (superficie) Per fogli singoli e libri, documenti rilegati o troppo spessi: scanner con alimentatore automatico documento e superficie piana (superficie)

5) Velocità di scansione

La velocità dello scanner per PC è espressa in ppm o pagine al minuto. Il più grande uso aziendale o professionale degli scanner varia da 20 ppm a 65 ppm, il che afferma che la velocità è lo scopo e la disponibilità dell'investimento. Ovviamente, per volumi giornalieri maggiori, si consiglia di scegliere uno scanner per PC più veloce. Per l'uso dipartimentale in un ufficio può essere sufficiente il modello a 45 ppm.

6) Simplex (solo fronte) o duplex (single pass duplex)

Oggi praticamente tutti gli scanner per PC sul mercato hanno la funzione fronte-retro, che consente di catturare fronte e retro in un solo passaggio, eliminando il verso bianco.

7) Formato di output (TIF, JPG, PDF, PDF / A, tipo di file PDF ricercabile)

È importante definire il formato del file di output, ovvero come verranno salvate le immagini del documento, in base ai requisiti del progetto. Attualmente, la stragrande maggioranza dei produttori offre scanner e software di acquisizione per salvare le immagini nei principali formati sul mercato e lo standard PDF di ricerca è ormai predominante , consentendo Per cercare il contenuto all'interno delle immagini del documento, digitare la parola ricerca full-text.

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8) Analizzare e definire le caratteristiche del software di acquisizione

Funzionalità come la rimozione automatica dei versi vuoti, l'OCR, la rimozione dei fori, il superamento delle immagini, la lettura dei codici a barre aiutano notevolmente ad aumentare la produttività poiché impediscono la ripresa. Ma ricorda che più funzioni attive, maggiore è la necessità di elaborazione, quindi più risorse CPU e memoria devono avere il computer.

Scanner come i modelli Panasonic hanno nel loro software Image Capture Plus tutte queste funzioni aggregate, che consentono alta produttività, prestazioni e qualità.

9) Requisiti fondamentali da tenere in considerazione durante la scansione di documenti

Poiché i ruoli di processo dello scanner, è inevitabile che detriti come fuliggine, polvere, toner e altri finiscano all'interno dello scanner, quindi è necessaria una pulizia periodica preventiva di base, che può essere eseguita dall'utente, utilizzando un panno leggermente inumidito con alcool isopropilico, applicato su lenti, rulli in gomma, tamponi di separazione e carene.

Avvertenza: non tentare mai di smontare l'attrezzatura !!! La manutenzione avanzata deve essere sempre eseguita da un tecnico qualificato.

10) Preparazione del documento - un passo importante nella digitalizzazione del documento

Un altro fattore che fa la differenza nella scansione dei documenti e prolunga la durata delle apparecchiature, è la preparazione preliminare dei documenti prima di inserirli nello scanner. Nella fase di preparazione, i documenti devono essere aerati, separati manualmente, gli elementi che possono danneggiare lo scanner devono essere rimossi, come graffette, graffette, post-it, sporco, fogli strappati devono essere riparati, evitando materiali che separano il foglio e sono alloggiati all'interno della macchina.

Scanner per PC consigliato

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 euro. Libro irlandese 3 | Scanner per documenti | 69 euro.HP Scanjet 200 | Euro 69. Canon Lide 220 | 78 euro Epson B11B232401 | 87 euro HP Scanjet 300 | 94 euro Epson Perfection V370 foto | 105 euro.